Các tài khoản Petty Cash và sự cân bằng của nó có thể được liệt kê riêng là một trong những tài sản đầu tiên trong tài sản hiện phần của bảng cân đối . Đây có thể là trường hợp tại các công ty nhỏ hơn.
Tại các công ty lớn hơn, số dư trong tài khoản Petty Cash thường được kết hợp với các cân đối trong các tài khoản tiền khác và tổng số các tài khoản tiền mặt sẽ được báo cáo là tiền hoặc là Tiền và tương đương tiền . Bạn sẽ tìm thấy C tro và Tương đương tiền như mục đầu tiên trong phần tài sản hiện tại của bảng cân đối.
Hãy bắt đầu bằng cách giả định rằng một công ty hoạt động 5 ngày mỗi tuần trong 8 giờ mỗi ngày trong suốt 52 tuần mỗi năm tổng cộng 2.080 giờ mỗi năm. Chúng ta hãy cũng giả định rằng mỗi năm người lao động được hưởng 15 ngày nghỉ phép được trả, 8 trả lễ, và 5 trả ngày bị ốm. Con số này chiếm tới 28 ngày là 8 giờ mỗi, hoặc 224 giờ trong một năm mà người lao động được trả khi không vào công việc. Do đó, tiền lương của nhân viên để làm việc trên các công việc sẽ là 1856 giờ mỗi năm (2.080 giờ trừ đi 224 giờ) lần $ 20 mỗi giờ = $ 37,120 một năm.
Tiếp theo chúng ta hãy tính toán chi phí của các phúc lợi giả thu được của nhân viên. Đối với các kỳ nghỉ thanh toán, ngày lễ và ngày nghỉ bệnh chi phí hàng năm là $ 4.480 (224 giờ không vào lần công việc $ 20 mỗi giờ). Chúng ta hãy cũng giả định rằng sử dụng lao động chi trả các chi phí hàng năm sau cho người lao động: 7200 $ của sức khỏe, cuộc sống và khuyết tật bảo hiểm của người lao động; 2.000 $ cho phúc lợi hưu trí của người lao động; $ 1,100 bảo hiểm tai nạn lao động; 210 $ cho bảo hiểm thất nghiệp; và $ 3,182 (2.080 x giờ $ 20 X 7,65%) cho phần của chủ nhân của các loại thuế An Sinh Xã Hội và Medicare. Tổng của các chi phí cho quyền lợi nhân viên là 18.172 $ mỗi năm.
Số tiền giả thuyết nêu trên kết quả trong một tỷ lệ lợi ích rìa của 49%. Đây là $ 18,172 lợi ích hàng năm chia cho $ 37,120 tiền lương kiếm được khi làm việc trên công việc.