Tính Năng Giao Việc Zalo / Top 8 # Xem Nhiều Nhất & Mới Nhất 3/2023 # Top View | Nhatngukohi.edu.vn

Cách Sử Dụng Tính Năng Giao Việc Zalo To

Khi làm việc trên Zalo, người dùng thường bị trôi tin nhắn, khó tìm thấy những tin nhắn quan trọng, bỏ lỡ công việc được giao, khó theo dõi được sự thuận tiện trong công việc. Chính vì vậy, Zalo To-Do hay còn gọi là tính năng Giao việc đã ra đời, giúp nâng cao hiệu quả công việc đáng kể.

Đặc tính Chỉ định giúp người dùng phân công công việc từ tin nhắn rất tiện lợi, sau đó tổng hợp thành danh sách chung. Sau đó gửi thông báo về thời hạn hoàn thành, giúp bạn dễ dàng quản lý công việc và tránh bỏ sót nhiệm vụ được giao.

Hướng dẫn giao việc trên Zalo PC và Zalo Web

Zalo PCZalo cho Mac Zalo Web

Giao việc cho các thành viên trong nhóm

Bước 1: Đầu tiên, hãy chọn chức năng Chỉ định trên Zalo bằng 1 trong 3 cách:

Cách 1: Chọn một biểu tượng Chỉ định trên thanh công cụ trong giao diện trò chuyện nhóm.

Nhấp vào biểu tượng phân công trong giao diện trò chuyện nhóm

Cách 2: Giao việc bằng cách chọn Biểu tượng bài tập khi nhấp chuột trái vào bất kỳ thư nào trong cuộc trò chuyện.

Ủy quyền công việc qua tin nhắn văn bản

Cách 3: Bấm vào biểu tượng Cuộc trò chuyện thông tin Ở góc trên bên phải của cửa sổ trò chuyện, hãy chọn mục Hội viên.

Trong mục Quản lý thành viên, sẽ hiển thị danh sách các thành viên tham gia cuộc trò chuyện bằng nút Chỉ định bên cạnh những người đã kết bạn Zalo với bạn.

Bước 2: Sau khi chọn chức năng Chỉ định, một cửa sổ sẽ xuất hiện Nhiệm vụ mới Bạn cần điền các thông tin sau:

Tiêu đề: Tên các công việc cần hoàn thành như: Chuẩn bị báo cáo cuộc họp, Lập kế hoạch đi chơi, Viết kế hoạch cho các cuộc họp sắp tới.

Nội dung: Nhập nội dung công việc bạn muốn giao.

Đưa cho: Bạn có thể nhập tên của người sẽ thực hiện công việc, có thể là bạn, một hoặc nhiều đồng nghiệp.

Theo: Là người có thể nhìn thấy, theo dõi tình trạng công việc này nhưng không trực tiếp thực hiện.

Thời lượng: Điền thời hạn hoàn thành nhiệm vụ, chính xác đến giờ, phút, ngày, tháng, năm hoặc chọn “Không thời hạn”.

Sau khi hoàn tất, hãy nhấp vào Chỉ định.

Ghi chú:

Chỉ hỗ trợ thêm thành viên trong nhóm chat kết bạn Zalo với bạn trong phần Chỉ định và Theo dõi.

Cập nhật trạng thái công việc sẽ được thông báo cho người tạo công việc, người được giao và người theo dõi.

Nhiệm vụ mới

Bước 3: Khi nhiệm vụ thành công, một thông báo sẽ xuất hiện “Chúc mừng bạn đã hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ!”.

Chuyển nhượng thành công

Bước 4: Khi đó, trong nhóm chat của người được giao sẽ hiển thị bảng thông tin như sau:

Giao công việc chỉ một tên cho một người

Bước 1: Chọn Biểu tượng việc cần làm trong thanh công cụ ở bên trái màn hình. Trong cửa sổ Làm ( Công việc), chọn biểu tượng thêm mới.

Bước 2: Cửa sổ Nhiệm vụ mới xuất hiện, điền các thông tin sau:

Title: Tên công việc cần hoàn thành.

Nội dung: Thông tin về nội dung công việc cụ thể.

Giao cho: Tên người thực hiện công việc được giao.

Thời hạn: Ghi rõ thời hạn hoàn thành công việc.

Khi điền xong thông tin, bấm vào nút Chỉ định.

Bước 3: Ngay lập tức cửa sổ trò chuyện của bạn và người được giao sẽ hiển thị kèm theo thông báo về tình trạng công việc được giao. Nhờ đó, người dùng quản lý, tìm kiếm và theo dõi tình trạng công việc dễ dàng hơn.

Cách tìm việc trên Zalo PC và Zalo Web

Bước 1: Để nhận được nhấp chuột Có một công việc. Các công việc đã nhận sẽ được chuyển thẳng vào danh bạ “Chưa xong” trong danh sách lớn “Cần làm”.

Bước 2: Khi bạn hoàn thành công việc được giao, hãy chọn Hoàn thành.

Hoàn thành công việc được giao

Bước 3: Cửa sổ ngay lập tức Hoàn thành công việc xuất hiện, nhấn nút Đồng ý. Tác phẩm sẽ chuyển sang thể loại Làm xong trong danh sách lớn Cần làm.

Thông báo hoàn thành công việc

Ghi chú: Trong trường hợp gần đến hạn, khi đến hạn hoàn thành công việc, Zalo sẽ hiển thị thông báo nhắc nhở. Khi quá hạn, bạn cũng sẽ nhận được thông báo để giúp bạn không bỏ lỡ bất kỳ nhiệm vụ quan trọng nào.

Cách kiểm tra và cập nhật tiến độ công việc trên Zalo

Bạn có thể chủ động theo dõi nội dung công việc mình giao, nhận và làm theo ngay trong cửa sổ Chỉ định bằng Zalo:

Tôi giao hàng: Theo dõi, kiểm tra tiến độ các công việc bạn giao.

Làm: Theo dõi và kiểm tra tiến độ các công việc bạn nhận được.

Theo: Theo dõi, kiểm tra tiến độ thực hiện các nhiệm vụ được giao cho các thành viên trong nhóm mà bạn có trong danh sách theo dõi.

Cửa sổ nhiệm vụ

Ngoài ra, bạn cũng dễ dàng lọc và tìm tình trạng công việc nhờ bộ lọc thông minh. Chỉ ấn Biểu tượng mũi tên xuống bên cạnh từ Khác để chọn tìm kiếm việc làm: Chưa hoàn thành, Đã xong, Chưa nhận, Đã nhận, Quá hạn.

Bộ lọc phân công công việc

Video hướng dẫn cách sử dụng tính năng gán trên Zalo PC

Với Zao To-Do, bạn quản lý công việc của mình thuận tiện hơn rất nhiều, không phải mất quá nhiều thời gian để ghi nhớ và tìm kiếm.

Zalo Ra Mắt Tính Năng Gọi Nhóm Hỗ Trợ Công Việc

1. Ra mắt tính năng gọi nhóm trên Zalo.

Hiện nay trên Zalo có hơn 300.000 nhóm công việc hoạt động. Nhu cầu trao đổi công việc của các nhóm này rất lớn, không chỉ thông qua việc chat và gọi điện cá nhân. Vì vậy, tính năng Gọi nhóm ra đời nhằm hỗ trợ người dùng sử dụng Zalo cho công việc.

Vì mới ra mắt, Gọi nhóm phù hợp với những cuộc họp, trao đổi từ xa của nhóm có từ 5 người trở xuống trên máy tính. Trong tương lai, tính năng này sẽ hoàn thiện để có thể tăng số lượng người tham gia cuộc họp và sử dụng trên điện thoại. Về chất lượng, hiện nay các cuộc gọi được đánh giá có hình ảnh rõ nét, âm thanh chân thực.

Tính năng này phù hợp với những doanh nghiệp đi theo mô hình “không văn phòng” hoặc công ty có nhiều chi nhánh nhưng đang muốn tiết kiệm chi phí.

2. Gọi nhóm – tiết kiệm chi phí cho các doanh nghiệp.

Hiện nay các công cụ giúp trao đổi công việc đều có thu phí, rất ít các ứng dụng hoàn toàn miễn phí như Zalo. Vì vậy Zalo hiện là giải pháp hiệu quả cho các công ty SME (doanh nghiệp vừa và nhỏ).

Khía cạnh giao tiếp phi ngôn ngữ rất quan trọng, nó truyền tải nội dung nhiều như lời nói, nhưng thường bị bỏ quên. Đối với hơn 300.000 nhóm công việc trên Zalo, trước đây chỉ có thể chat hoặc gọi điện 1-1 thì giờ việc trao đổi công việc đã dễ dàng hơn. Các thành viên trong nhóm có thể trao đổi mặt đối mặt dù không ở cùng một địa điểm. Điều này càng trở nên cần thiết trong điều kiện dịch bệnh bùng phát, nhu cầu làm việc từ xa ngày càng cao.

b/ Tiết kiệm thời gian.

Với lợi thế là một ứng dụng do người Việt làm, hiểu người Việt cần gì, Zalo có giao diện đơn giản. Người dùng có thể thao tác dễ dàng để gọi điện, giúp tiết kiệm thời gian.

Màn hình Gọi nhóm có 2 chế độ là Hội nghị và Lưới. Tùy vào nội dung cuộc thoại mà nhóm làm việc có thể điều chỉnh cho phù hợp. Với chế độ Hội nghị sẽ tập trung một người nói và mọi người nghe, còn chế độ Lưới là cuộc gọi mà tất cả mọi người đều có tiếng nói như nhau.

Bước 2: Vào nhóm cần thực hiện cuộc gọi, bấm vào biểu tượng máy quay ở góc trên bên phải màn hình trò chuyện.

Tải Zalo Pc Các Tính Năng Của Zalo Pc Và Cách Tải Zalo Pc Trên Máy Tính

Ứng dụng Zalo là phần mềm cho phép bạn gọi điện, nhắn tin, gọi video miễn phí. Thông thường Zalo được cài đặt và sử dụng phần lớn trên điện thoại di động thông minh (smartphone).

Tuy nhiên với phiên bản mới của Zalo trên PC cho phép bạn có thể sử dụng những tính năng hấp dẫn đối với những ai muốn sử dụng Zalo trên máy tính

Những tính năng của Zalo PC

Zalo phiên bản PC được phát triển và cải tiến với nhiều tính năng hữu ích ngoài những tính năng có ở phiên bản smartphone ra như gọi điện, nhắn tin, gọi video, gửi video, gửi ảnh thì với phiên bản pc còn có những tính năng như:

Các tải Zalo phiên bản PC về máy tính của bạn

NHẮC ĐẾN MÁY TÍNH LÀ NHẮC ĐẾN TÙNG PHÁT COMPUTER

⭐_⭐_⭐GỌI NGAY CHO CHÚNG TÔI⭐_⭐_⭐

4.5

/

5

(

4

bình chọn

)

Update Những Tính Năng Mới Của Zalo

ĐTC – Update những tính năng mới của Zalo

Trong quá trình đi làm, đi dạy và trao đổi với rất nhiều các anh em học viên đến từ đủ các doanh nghiệp lớn nhỏ ở Việt Nam. Thì ĐTC thấy 1 điều là rất nhiều công ty, rất nhiều dự án, rất nhiều nhóm dự án đang sử dụng Zalo như 1 công cụ không thể thiếu hàng ngày, và dường như nó còn thay thế cả những công cụ quen thuộc khác như Gmail, SMS, Call…

Tuy nhiên, bên cạnh những tính năng chat cá nhân, chat group, tạo group, gửi file dung lượng lớn, tương tác nhanh… thông dụng, thì Zalo còn 1 số tính năng khác nữa mà nhiều người dùng chưa biết, chưa để ý tới để dùng và khai thác tính năng đó cho công việc giao tiếp thông tin dự án hàng ngày hiệu quả.

Bài viết này chúng ta sẽ thấy có thể khai thác 1 vài tính năng khác của Zalo để khắc phục bớt tình trạng mà mọi người hay than vãn khi dùng zalo là tình trạng “TIN LẠC TRÔI”.

1. Tính năng kiểm tra xem ai nhắn, nhắc tới mình trong các đoạn hội thoại.

2/ Tính năng đánh dấu các tin nhắn và quản lý các tin nhắn được đánh dấu

3/ Tính năng Gửi tin nhắn đến truyền file

4/ Tính năng Phân loại cá nhân, group chat theo loại

5/ Tính năng Tìm kiếm Media

7/ Tính năng Tạo lịch nhắc việc

8/ Tạo nhóm gần nhau bằng mã số

Đây là tính năng chỉ có trên giao diện Mobile. Bạn thử hình dùng nếu trong 1 cuộc họp bạn có rất đông người, bạn cần tạo nhanh 1 group bao gồm các thành viên trong cuộc họp để trao đổi công việc. Theo cách cũ bạn phải tạo ra 1 group, sau đó add từng người vào 1, hoặc nhờ những người đã kết bạn add những người khác vào. Như vậy sẽ mất rất nhiều thời gian. Bạn có thể share link group hoặc mã QR group trên màn chiếu cuộc họp nhóm để mọi người có thể truy cập. Nhưng cách làm đó vẫn lâu. Bạn có thể dùng tính năng Tạo nhóm offline những người gần nhau bằng mã số.

Cách làm: Yêu cầu toàn bộ thành viên mở mobile và bật tính năng như hình trên. Bạn và mọi người trong phòng họp cùng nhập chung 1 mã gồm 4 số. Và chỉ trong tích tắc tất cả đã trong 1 group. Lúc này bạn có thể đổi tên nhóm cho dễ nhớ. Tuyệt vời quá phải không? Tôi tin chắc tính năng này rất nhiều bạn chưa biết, có thể trong đó có bạn.

Ngoài những tính năng trên còn 1 số tính năng khác khá quen thuộc với người dùng nên ĐTC không nhắc lại nữa như Ghim bài, Chia sẻ, Thu hồi tin, Call video, Livestream trên nhóm …

– tính năng giao việc trên zalo

– ứng dụng zalo cho công việc

– tạo nhóm siêu tốc với zalo

Google Account Video Purchases Việt Nam