Cách Sử Dụng Tính Năng Giao Việc Zalo To

Khi làm việc trên Zalo, người dùng thường bị trôi tin nhắn, khó tìm thấy những tin nhắn quan trọng, bỏ lỡ công việc được giao, khó theo dõi được sự thuận tiện trong công việc. Chính vì vậy, Zalo To-Do hay còn gọi là tính năng Giao việc đã ra đời, giúp nâng cao hiệu quả công việc đáng kể.

Đặc tính Chỉ định giúp người dùng phân công công việc từ tin nhắn rất tiện lợi, sau đó tổng hợp thành danh sách chung. Sau đó gửi thông báo về thời hạn hoàn thành, giúp bạn dễ dàng quản lý công việc và tránh bỏ sót nhiệm vụ được giao.

Hướng dẫn giao việc trên Zalo PC và Zalo Web

Zalo PCZalo cho Mac Zalo Web

Giao việc cho các thành viên trong nhóm

Bước 1: Đầu tiên, hãy chọn chức năng Chỉ định trên Zalo bằng 1 trong 3 cách:

Cách 1: Chọn một biểu tượng Chỉ định trên thanh công cụ trong giao diện trò chuyện nhóm.

Nhấp vào biểu tượng phân công trong giao diện trò chuyện nhóm

Cách 2: Giao việc bằng cách chọn Biểu tượng bài tập khi nhấp chuột trái vào bất kỳ thư nào trong cuộc trò chuyện.

Ủy quyền công việc qua tin nhắn văn bản

Cách 3: Bấm vào biểu tượng Cuộc trò chuyện thông tin Ở góc trên bên phải của cửa sổ trò chuyện, hãy chọn mục Hội viên.

Trong mục Quản lý thành viên, sẽ hiển thị danh sách các thành viên tham gia cuộc trò chuyện bằng nút Chỉ định bên cạnh những người đã kết bạn Zalo với bạn.

Bước 2: Sau khi chọn chức năng Chỉ định, một cửa sổ sẽ xuất hiện Nhiệm vụ mới Bạn cần điền các thông tin sau:

Tiêu đề: Tên các công việc cần hoàn thành như: Chuẩn bị báo cáo cuộc họp, Lập kế hoạch đi chơi, Viết kế hoạch cho các cuộc họp sắp tới.

Nội dung: Nhập nội dung công việc bạn muốn giao.

Đưa cho: Bạn có thể nhập tên của người sẽ thực hiện công việc, có thể là bạn, một hoặc nhiều đồng nghiệp.

Theo: Là người có thể nhìn thấy, theo dõi tình trạng công việc này nhưng không trực tiếp thực hiện.

Thời lượng: Điền thời hạn hoàn thành nhiệm vụ, chính xác đến giờ, phút, ngày, tháng, năm hoặc chọn “Không thời hạn”.

Sau khi hoàn tất, hãy nhấp vào Chỉ định.

Ghi chú:

Chỉ hỗ trợ thêm thành viên trong nhóm chat kết bạn Zalo với bạn trong phần Chỉ định và Theo dõi.

Cập nhật trạng thái công việc sẽ được thông báo cho người tạo công việc, người được giao và người theo dõi.

Nhiệm vụ mới

Bước 3: Khi nhiệm vụ thành công, một thông báo sẽ xuất hiện “Chúc mừng bạn đã hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ!”.

Chuyển nhượng thành công

Bước 4: Khi đó, trong nhóm chat của người được giao sẽ hiển thị bảng thông tin như sau:

Giao công việc chỉ một tên cho một người

Bước 1: Chọn Biểu tượng việc cần làm trong thanh công cụ ở bên trái màn hình. Trong cửa sổ Làm ( Công việc), chọn biểu tượng thêm mới.

Bước 2: Cửa sổ Nhiệm vụ mới xuất hiện, điền các thông tin sau:

Title: Tên công việc cần hoàn thành.

Nội dung: Thông tin về nội dung công việc cụ thể.

Giao cho: Tên người thực hiện công việc được giao.

Thời hạn: Ghi rõ thời hạn hoàn thành công việc.

Khi điền xong thông tin, bấm vào nút Chỉ định.

Bước 3: Ngay lập tức cửa sổ trò chuyện của bạn và người được giao sẽ hiển thị kèm theo thông báo về tình trạng công việc được giao. Nhờ đó, người dùng quản lý, tìm kiếm và theo dõi tình trạng công việc dễ dàng hơn.

Cách tìm việc trên Zalo PC và Zalo Web

Bước 1: Để nhận được nhấp chuột Có một công việc. Các công việc đã nhận sẽ được chuyển thẳng vào danh bạ “Chưa xong” trong danh sách lớn “Cần làm”.

Bước 2: Khi bạn hoàn thành công việc được giao, hãy chọn Hoàn thành.

Hoàn thành công việc được giao

Bước 3: Cửa sổ ngay lập tức Hoàn thành công việc xuất hiện, nhấn nút Đồng ý. Tác phẩm sẽ chuyển sang thể loại Làm xong trong danh sách lớn Cần làm.

Thông báo hoàn thành công việc

Ghi chú: Trong trường hợp gần đến hạn, khi đến hạn hoàn thành công việc, Zalo sẽ hiển thị thông báo nhắc nhở. Khi quá hạn, bạn cũng sẽ nhận được thông báo để giúp bạn không bỏ lỡ bất kỳ nhiệm vụ quan trọng nào.

Cách kiểm tra và cập nhật tiến độ công việc trên Zalo

Bạn có thể chủ động theo dõi nội dung công việc mình giao, nhận và làm theo ngay trong cửa sổ Chỉ định bằng Zalo:

Tôi giao hàng: Theo dõi, kiểm tra tiến độ các công việc bạn giao.

Làm: Theo dõi và kiểm tra tiến độ các công việc bạn nhận được.

Theo: Theo dõi, kiểm tra tiến độ thực hiện các nhiệm vụ được giao cho các thành viên trong nhóm mà bạn có trong danh sách theo dõi.

Cửa sổ nhiệm vụ

Ngoài ra, bạn cũng dễ dàng lọc và tìm tình trạng công việc nhờ bộ lọc thông minh. Chỉ ấn Biểu tượng mũi tên xuống bên cạnh từ Khác để chọn tìm kiếm việc làm: Chưa hoàn thành, Đã xong, Chưa nhận, Đã nhận, Quá hạn.

Bộ lọc phân công công việc

Video hướng dẫn cách sử dụng tính năng gán trên Zalo PC

Với Zao To-Do, bạn quản lý công việc của mình thuận tiện hơn rất nhiều, không phải mất quá nhiều thời gian để ghi nhớ và tìm kiếm.

Trải Nghiệm Nhanh Tính Năng “Giao Việc” Trên Zalo Pc

Khi làm việc nhóm qua Zalo, người dùng thường gặp một số khó khăn như tin nhắn bị trôi, bỏ sót công việc, khó tìm lại nội dung quan trọng… Vì vậy, Zalo đã cho ra mắt tính năng hoàn toàn mới “Giao việc” nhằm giúp người dùng nâng cao hiệu suất công việc. Tính năng “Giao việc” cho phép người dùng đánh dấu các tin nhắn quan trọng, ghi nhớ công việc sắp đến deadline, tìm kiếm, theo dõi và cập nhật tiến độ công việc dễ dàng…

Trên giao diện Zalo PC, nút “Giao việc” chính là nút cuối cùng trên thanh công cụ bên tay trái.

Kích vào nút “Giao việc”, giao diện của chức năng To-Do này sẽ xuất hiện, gồm 3 tab chính:

TÔI GIAO: Danh sách này sẽ gồm các phần công việc mà bạn giao cho người khác.

CẦN LÀM: Danh sách này sẽ gồm các công việc giao cho bạn mà bạn chưa hoàn thành.

THEO DÕI: Danh sách này sẽ gồm các công việc giao cho thành viên nhóm bạn mà họ chưa hoàn thành, bạn trong danh sách theo dõi.

Cả ba mục này đều có các phần: chưa xong, đã xong, quá hạn, chưa nhận, đã nhận.

Trên dòng To-Do còn xuất hiện các công cụ để chat với bộ phận hỗ trợ của Zalo, tìm kiếm công việc theo tiêu đề, thống kê công việc.

Trong tab TÔI GIAO, kích vào dòng Giao việc ở dưới, pop up “Giao công việc mới” sẽ xuất hiện để bạn nhập thông tin gồm tiêu đề, nội dung, giao cho ai và thời hạn. Hiện tại, tính năng này mới chỉ cho phép giao việc cho 1 người, và phần thời hạn cách nhau 30 phút chứ không chọn lẻ từng phút một được.

Sau khi nhấn GIAO VIỆC, ô chat tin nhắn với người được giao và tab TÔI GIAO sẽ hiện lên bảng công việc bạn giao.

Người nhận sẽ nhận được tin nhắn giao việc, có thể phản hồi bằng cách nhấn vào ô Nhận việc hoặc nút HOÀN THÀNH nếu đã làm xong.

Khi người nhận xác nhận, thông báo sẽ xuất hiện trong ô chat và trong tab TÔI GIAO của bạn.

Khi người được giao nhấn HOÀN THÀNH, công việc trong tab TÔI GIAO sẽ bị gạch ngang.

Video hướng dẫn dùng tính năng Giao việc trên Zalo

Làm Việc Hiệu Quả Hơn Cùng Tính Năng “Giao Việc” Từ Zalo

Trong những năm gần đây, Zalo không còn đơn thuần chỉ là ứng dụng liên lạc trong đời sống hàng ngày mà còn trở nên phổ biến tại nhiều doanh nghiệp như một công cụ trao đổi công việc tiện lợi và nhanh chóng.

Tuy nhiên, người dùng, khi làm việc nhóm qua Zalo, thường gặp một số khó khăn nhất định như: tin nhắn bị trôi, khó tìm lại nội dung quan trọng do có quá nhiều người trò chuyện hoặc không nhớ chính xác đã gửi qua nhóm nào, khó kiểm soát tiến độ công việc của các thành viên, bỏ sót công việc, chậm deadline,…

Nhằm giúp người sử dụng nâng cao hiệu suất công việc, Zalo đã cho ra mắt tính năng hoàn toàn mới: “Giao việc”

Lợi ích của tính năng “Giao việc”

Với “Giao việc”, người sử dụng Zalo có thể dễ dàng:

Đánh dấu các tin nhắn công việc quan trọng

Ghi nhớ các phần công việc sắp đến deadline để điều chỉnh kế hoạch làm việc phù hợp

Tìm kiếm, theo dõi, cập nhật tiến độ công việc của đồng nghiệp và bản thân

Cách giao việc trên Zalo

Đầu tiên để giao việc cho ai đó, người giao việc và người nhận việc phải là bạn Zalo của nhau

Giao việc cho thành viên trong nhóm trò chuyện

Chọn chức năng “Giao việc” trên Zalo bằng các cách như sau:

Cách 1: Đối với tin nhắn đã nhắc (mention) đến mình, người nhận tin nhắn có thể giao việc bằng chọn (button) ” Giao việc” ngay dưới tin nhắn đó

Cách 2: Đối với tin nhắn không nhắc (mention) đến mình, người nhận tin nhắn vẫn có thể giao việc bằng việc chọn biểu tượng khi nhấp chuột trái vào tin nhắn bất kỳ trong đoạn hội thoại

Cách 3: Tag tên trực tiếp của người nhận việc trong hộp hội thoại và chọn (Button) giao việc ngay bên cạnh tên người nhận

Cách 4: Chọn biểu tượng thanh công cụ

Bạn chọn (button) “Giao việc”

Hoàn tất thông tin về công việc cần giao

Sau khi chọn chức năng “Giao việc”, cửa sổ “Giao công việc mới” sẽ hiện ra như sau:

Cửa sổ hiện ra với cách 1,2 Cửa sổ hiện ra với cách 3,4,5

Các nội dung cơ bản cần cung cấp đầy đủ:

Tiêu đề: Tên công việc cần hoàn thành . Ví dụ: Chuẩn bị báo cáo cho cuộc họp, Nghiên cứu thị trường mới,…

Nội dung: Nội dung tin nhắn trong đoạn hội thoại chứa nội dung quan trọng về phần công việc được giao

Giao cho: Tên người thực hiện công việc được giao

Lưu ý: bạn có chỉ có thể giao việc cho bạn và thành viên trong nhóm trò chuyện có kết bạn Zalo với bạn

Theo dõi: Tên người cùng theo dõi trạng thái công việc được giao cùng bạn

Lưu ý: Bạn chỉ có thể để thành viên trong nhóm trò chuyện có kết bạn Zalo với bạn theo dõi tình trạng công việc được giao cùng bạn

Thời hạn: Điền rõ thông tin thời hạn phải hoàn thành công việc (tính chính xác đến giờ, phút, ngày, tháng, năm) hoặc chọn “Không thời hạn”

Chọn “Giao việc” trên cửa sổ “Giao công việc mới” để xác nhận công việc được giao

Sau đó, trong nhóm trò chuyện của người giao việc sẽ hiện lên bảng thông tin như sau:

Chọn biểu tượng ở thanh công cụ bên trái màn hình:

Trong cửa sổ “Công việc”, chọn biểu tượng thêm mới. Cửa sổ “Giao công việc mới” xuất hiện

Điền đầy đủ các thông tin như sau:

Tiêu đề: Tên công việc cần hoàn thành . Ví dụ: Chuẩn bị báo cáo cho cuộc họp, Nghiên cứu thị trường mới,…

Giao cho: Tên người thực hiện công việc được giao

Lưu ý: bạn có chỉ có thể giao việc cho bạn hoặc duy nhất 1 người có kết bạn Zalo với mình

Thời hạn: Điền rõ thông tin thời hạn phải hoàn thành công việc (tính chính xác đến giờ, phút, ngày, tháng, năm) hoặc chọn “Không thời hạn”

Chọn “Giao việc” trên cửa sổ “Giao công việc mới” để xác nhận công việc được giao

Lập tức cửa sổ trò chuyện của bạn và người được giao việc sẽ hiển thị cùng với thông báo về tình trạng công việc được giao

Cách nhận việc trên Zalo

Khi được người bạn nào đó giao việc, thì trong cửa sổ trò chuyện của bạn và người đó hoặc trong nhóm trò chuyện sẽ xuất hiện bảng như sau:

Để nhận việc bạn chọn “Xác nhận sẽ làm”, cửa sổ mới sẽ tiếp tục hiển thị

Kiểm tra, cập nhật tiến độ công việc

Bạn có thể chủ động theo dõi các nội dung công việc mình giao/ nhận/ theo dõi bằng cửa sổ trong cửa sổ “Giao việc” của Zalo

Cụ thể như sau:

Tôi giao: Theo dõi và kiểm tra tiến độ của các phần công việc bạn giao

Cần làm: Theo dõi và kiểm tra tiến độ của các phần công việc bạn nhận thực hiện

Ngoài ra, bạn dễ dàng lọc và tìm kiếm tình trạng công việc với tính năng “Bộ lọc”, cho phép tìm kiếm các phần công viêc: “Chưa xong/Đã xong/Chưa nhận/Đã nhận làm/Quá hạn”

Zalo Ra Mắt Tính Năng Gọi Nhóm Hỗ Trợ Công Việc

1. Ra mắt tính năng gọi nhóm trên Zalo.

Hiện nay trên Zalo có hơn 300.000 nhóm công việc hoạt động. Nhu cầu trao đổi công việc của các nhóm này rất lớn, không chỉ thông qua việc chat và gọi điện cá nhân. Vì vậy, tính năng Gọi nhóm ra đời nhằm hỗ trợ người dùng sử dụng Zalo cho công việc.

Vì mới ra mắt, Gọi nhóm phù hợp với những cuộc họp, trao đổi từ xa của nhóm có từ 5 người trở xuống trên máy tính. Trong tương lai, tính năng này sẽ hoàn thiện để có thể tăng số lượng người tham gia cuộc họp và sử dụng trên điện thoại. Về chất lượng, hiện nay các cuộc gọi được đánh giá có hình ảnh rõ nét, âm thanh chân thực.

Tính năng này phù hợp với những doanh nghiệp đi theo mô hình “không văn phòng” hoặc công ty có nhiều chi nhánh nhưng đang muốn tiết kiệm chi phí.

2. Gọi nhóm – tiết kiệm chi phí cho các doanh nghiệp.

Hiện nay các công cụ giúp trao đổi công việc đều có thu phí, rất ít các ứng dụng hoàn toàn miễn phí như Zalo. Vì vậy Zalo hiện là giải pháp hiệu quả cho các công ty SME (doanh nghiệp vừa và nhỏ).

Khía cạnh giao tiếp phi ngôn ngữ rất quan trọng, nó truyền tải nội dung nhiều như lời nói, nhưng thường bị bỏ quên. Đối với hơn 300.000 nhóm công việc trên Zalo, trước đây chỉ có thể chat hoặc gọi điện 1-1 thì giờ việc trao đổi công việc đã dễ dàng hơn. Các thành viên trong nhóm có thể trao đổi mặt đối mặt dù không ở cùng một địa điểm. Điều này càng trở nên cần thiết trong điều kiện dịch bệnh bùng phát, nhu cầu làm việc từ xa ngày càng cao.

b/ Tiết kiệm thời gian.

Với lợi thế là một ứng dụng do người Việt làm, hiểu người Việt cần gì, Zalo có giao diện đơn giản. Người dùng có thể thao tác dễ dàng để gọi điện, giúp tiết kiệm thời gian.

Màn hình Gọi nhóm có 2 chế độ là Hội nghị và Lưới. Tùy vào nội dung cuộc thoại mà nhóm làm việc có thể điều chỉnh cho phù hợp. Với chế độ Hội nghị sẽ tập trung một người nói và mọi người nghe, còn chế độ Lưới là cuộc gọi mà tất cả mọi người đều có tiếng nói như nhau.

Bước 2: Vào nhóm cần thực hiện cuộc gọi, bấm vào biểu tượng máy quay ở góc trên bên phải màn hình trò chuyện.

Cách Cài Zalo Trên Máy Tính Và Tính Năng Của Zalo Pc

Ngày: 27-11-2024 bởi: MR Tân Xem: 192 lượt

Cũng giống như các trang mạng xã hội khác như Facebook, Instagram…, Ứng dụng Zalo cũng cho phép người sử dụng có thể nhắn tin, gọi điện, gọi video trò chuyện cùng bạn bè, người thân miễn phí ở bất cứ nơi nào có Internet. Điều đặc biệt hơn ứng dụng này do người Việt Nam tạo ra và hiện tại đang được phát triển bởi công ty cổ phần VNG.

Với phiên bản hiện tại ứng dụng Zalo cho phép bạn sử dụng được thêm nhiều những tính năng tiện lợi và hấp dẫn, điều đặc biệt là nó được miễn phí hoàn toàn.

Cách cài Zalo trên máy tính Cách 1: Cài Zalo PC thông qua trình duyệt web

Để cài Zalo PC lên máy tính, đầu tiên bạn mở trình duyệt Google Chrome lên, sau đó thì bạn nhập đường dẫn chúng tôi là trang chính thức của Zalo.

Tiếp tục bạn nhấn nút tạo để tạo phím tắt cho Zalo PC trên desktop.

Như vậy trình duyệt sẽ tự động tạo icon trên desktop, bạn có thể dễ dàng nhấp vào icon trên desktop để vào thẳng Zalo như hình dưới.

Sau khi nhấp vào biểu tượng trên thì giống như bạn đang sử dụng trình duyệt để đăng nhập zalo trực tiếp trên Google Chrome, Microsoft edge.

Và bạn được vào thẳng trang web như hình dưới, bạn có thể bật trình duyệt lên rồi nhập trang web chúng tôi vào hoặc có thể vào google search với từ khóa zalo web, zalo pc web, zalo on web sẽ đưa bạn tới đường dẫn bên trên tuy mất thời gian hơn.

Sau đó bạn nhấp vào nút “Dùng bản web” hoặc nút “Đăng nhập” ở trên đều được

Tiếp theo bạn nhập số điện thoại và mật khẩu để đăng nhập, bạn có để đang nhập bằng cách không sử dụng mật khẩu bằng cách nhấn vào nút đăng nhập mà không sử dụng mật khẩu

Kế tiếp Zalo sẽ gửi yêu cầu đăng nhập trên zalo phiên bản mobile, và bạn nhấn xác nhận đăng nhập như hình bên dưới, như vậy là bạn đã hoàn thanh việc đăng nhập zalo web

Sau đó bạn nhập tiêu đề, nội dung công việc, giao cho ai?, thời hạn kết thúc công việc, giao tại nhóm nào?. Sau đó nhấn nút giao việc sau khi đã hoàn thành việc điền thông tin công việc:

Tiếp theo là phần cài đặt tính năng của Zalo Web:

Tại đây bạn có thể tùy chỉnh những tùy chọn sao cho phù hợp với bản thân.

Tính năng xóa lịch sử trò chuyện khi sử dụng zalo web đăng xuất giúp bạn bảo mật thông tin các tin nhắn của mình khi không sử dụng.

Cách 2: Tải Zalo pc phiên bản dành cho máy tính

1.Đầu tiên bạn vào trang chủ chính thức có địa chỉ là chúng tôi Tiếp đó bạn nhấn nút tải giống như hình bên dưới và đợi một lát sau trình duyệt sẽ tự động hoàn thành việc tải về.

2.Sau khi hoàn thành việc tải về bạn vào thư mục đã tải, nhấn vào chúng tôi để khởi động tập tin đã tải.

3. Bạn có thể chọn ngôn ngữ là Tiếng Việt hoặc tiếng Anh cho Zalo pc của mình.

4. Tiếp theo đó bạn đợi một lúc để phần mềm tự cài đặt zalo pc cho máy tính của bạn.

5. Sau một lúc chợ đợi thì phần mềm đã hoàn thành việc cài đặt Zalo pc cho máy tính.

Sau đó bạn nhập điện thoại và đăng nhập, nều bạn quên mật khảu của mình bạn có thể chọn cách đăng nhập mà không sử dụng mật khấu, sau đó zalo sẽ tự động gửi yêu cầu đăng nhập tới phiên bản zalo mobile.

Khi đó bạn mở điện thoại của mình lên, vào ứng dụng zalo, tìm thông báo yêu cầu đăng nhập trên zalo và nhấn vào xác nhận đăng nhập.

Sau khi đăng nhập vào zalo, thì ta có giao diện như thế này:

Giao diện này một phần nào đó giống với giao diện trên phiên bản zalo web mà Tùng Phát đã đề cập như bên trên, nhưng lại có thêm 2 tính năng nữa đó là Zavi Meeting và chụp cắt màn hình.

Tính năng Zavi Meeting cho phép bạn có thể tạo phòng họp mặt online ngay trên máy tính của bạn, bạn nhấn vào tạo cuộc họp hoặc có thể tham dự cuộc hợp mà bạn có mật khẩu để tham gia.

Tính năng chụp cắt màn hình cho phép bạn có thế ngay lập tức chụp những góc hình trên pc của bạn và gửi chúng cho bạn bè.

Tổng hợp các tính năng của Zalo PC

Zalo phiên bản trên máy tính được cải tiến và phát triển với rất nhiều tính năng tiện ích. Ngoài những tính năng đã có ở phiên bản điện thoại như gọi video, nhắn tin, gọi điện , gửi video clip, gửi hình ảnh nhưng với phiên bản pc còn có thêm những tính năng tiện ích như:

Zalo chạy trên máy tính với phiên bản PC sỡ hữu tốc độ gửi tập tin, video hay hình ảnh tốc độ nhanh hơn rất nhiều lần so với phiên bản bạn sử dụng ở Smarphone.

Trên phiên bản PC ứng dụng có thể cho phep bạn đồng bộ hóa tin nhắn với phiên bản trên điện thoại bạn, giúp bạn có thê lưu trữ những dòng tin nhắn quan trọng mà không có ở phiên bản trước

Tính năng chụp màn hình ngay lập tức giúp bạn tiết kiệm thời gian hơn khi chỉ sử dụng phím tắt Ctrl + Alt + S ngay khi bạn không mở tab ứng dụng Zalo pc.

Bạn có thể tách riêng biệt của sổ gọi video call ra khỏi ứng dụng zalo mà không phải lo lắng ảnh hưởng đến quá trình nhắn tin khác. Bạn thậm chí có thể gọi video call cho nhiều người khác cùng một lúc.

Phần thông báo được thiết kế lại giúp bạn có thể thấy thông báo ngay lập tức mà không sợ phải bỏ sót những tin nhắn hay những dòng thông báo quan trong nào khác.

Với phiên bản zalo pc này bạn còn có thể tùy chỉnh hay quản lý, chia sẻ những file lên Dropbox hoặc Google Drive ngay trong phần của sổ của Zalo tại phiên bản PC mới này.

Bài viết tương tự của Cách cài zalo trên máy tính và tính năng của zalo pc