Tại nước ta, đấu thầu qua mạng (ĐTQM) chính thức được triển khai trên phạm vi cả nước từ năm 2023. Đến nay, hệ thống mạng đấu thầu quốc gia đã và đang dần khẳng định được tầm quan trọng của mình, góp phần không nhỏ trong việc ứng dụng CNTT vào các hoạt động của các cơ quan nhà nước; có vai trò quan trọng trong phát triển kinh tế – xã hội, nâng cao năng lực cạnh tranh cho nền kinh tế nói chung và các doanh nghiệp nói riêng, hội nhập quốc tế, cải cách thể chế và thủ tục hành chính.
Trên cơ sở lộ trình áp dụng đấu thầu qua mạng quy định tại Thông tư 11/2023/TT-BKHĐT của Bộ Kế hoạch và Đầu tư, Cục Hải quan tỉnh Quảng Bình đã triển khai các quy định về việc cung cấp, đăng tải thông tin về đấu thầu trên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. Trong năm 2023, 100% các gói thầu chào hàng cạnh tranh thuộc lĩnh vực mua sắm, xây lắp phục vụ hoạt động thường xuyên của đơn vị đều được thực hiện qua mạng. Quá trình thực hiện cho thấy việc áp dụng đấu thầu qua mạng giúp cho các Bên mời thầu, Nhà thầu tiếp cận thông tin một cách dễ dàng hơn, giảm thiểu thời gian và các chi phí thực hiện thủ tục hành chính, tăng cường tính minh bạch và đơn giản hóa các thủ tục trong đấu thầu.
Kết nối hiệu quả nhà thầu với các gói thầu
Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia (Hệ thống) hoạt động tương tự như một sàn thương mại điện tử, giúp kết nối doanh nghiệp với chủ đầu tư của các dự án mua sắm công.
Các dự án này sẽ mời thầu cạnh tranh công khai trên trang web http://muasamcong.mpi.gov.vn. Nhà thầu chỉ cần đăng ký có mạng Internet là có thể tiếp cận thông tin dự án, gói thầu mọi nơi mọi lúc, xóa bỏ hoàn toàn các cản trở về không gian và thời gian. Quá trình giao dịch, trao đổi thông tin giữa nhà thầu và bên mời thầu được thực hiện hoàn toàn trực tuyến trên hệ thống.
Tăng cường minh bạch thông tin
Toàn bộ thông tin đấu thầu như kế hoạch lựa chọn nhà thầu, thông báo sơ tuyển, thông báo mời thầu, hồ sơ mời thầu, biên bản mở thầu, báo cáo đánh giá tổng hợp, kết quả lựa chọn nhà thầu… đều được công khai trên hệ thống. Từ đó tạo môi trường cạnh tranh bình đẳng cho tất cả nhà thầu khi tham gia đấu thầu qua mạng.
Tiết kiệm chi phí đấu thầu
Mọi thao tác đều được số hóa, do đó, chi phí, nhân sự và thời gian dành cho đấu thầu cũng được tiết kiệm đáng kể. Nhà thầu có thể tải miễn phí hồ sơ mời thầu trên hệ thống, chi phí nộp hồ sơ chỉ 330.000 đồng (đã gồm thuế VAT) đối với đấu thầu rộng rãi và 220.000 đồng (đã gồm thuế VAT) đối với chào hàng cạnh tranh; nhà thầu không thêm phí vận chuyển, in ấn, lưu trú để tham gia đấu thầu.
Về phía Nhà thầu, tham gia đấu thầu qua mạng giúp cắt giảm chi phí đầu vào, gia tăng tính cạnh tranh. Về phía các tổ chức công, việc giảm chi phí góp phần tăng hiệu quả sử dụng ngân sách.
Theo ước tính của Trung tâm đấu thầu qua mạng quốc gia, tỷ lệ tiết kiệm của đấu thầu qua mạng là 9%, cao hơn so với đấu thầu trực tiếp là 7%. Đấu thầu qua mạng cũng giúp giảm nhân sự tham gia trong các khâu phát hành hồ sơ mời thầu, tiếp nhận hồ sơ dự thầu, mở thầu và lưu trữ tài liệu từ 10-12 người xuống còn 3 người.
Đơn giản hóa quá trình đấu thầu
Toàn bộ quy trình đấu thầu qua mạng đều tối ưu và đơn giản hóa, từ bước lập, đăng tải kế hoạch lựa chọn nhà thầu, hồ sơ mời thầu, chuẩn bị và nộp hồ sơ đến khi mở thầu, đánh giá và công bố kết quả.