Xu Hướng 11/2022 # Máy Fax Là Gì? Công Dụng Của Máy Fax / 2023 # Top 16 View | Nhatngukohi.edu.vn

Xu Hướng 11/2022 # Máy Fax Là Gì? Công Dụng Của Máy Fax / 2023 # Top 16 View

Bạn đang xem bài viết Máy Fax Là Gì? Công Dụng Của Máy Fax / 2023 được cập nhật mới nhất trên website Nhatngukohi.edu.vn. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất.

Máy fax là một loại máy vô cùng quen thuộc, đặc biệt là đối với dân văn phòng. Tuy nhiên, khi hỏi máy fax là gì và công dụng của máy fax, không phải ai cũng trả lời được. Bài viết dưới đây sẽ chia sẻ cho bạn một số thông tin cơ bản về máy fax và công dụng của nó.

Máy fax là gì?

  Máy fax (viết tắt của từ facsimile) là một thiết bị được sử dụng để gửi tài liệu điện tử thông qua một mạng điện thoại. Máy fax còn được gọi là máy telefax hoặc máy viễn thông. Đường truyền đó được gọi là “faxes” và nó có thể thực hiện giữa 2 máy fax, hoặc giữa máy fax với máy tính, hay dịch vụ fax trực tuyến được trang bị để nhận và gửi fax.  

Lịch sử máy fax

  Ý tưởng về máy fax đã có từ năm 1842, khi Alexander Bain phát minh ra một cỗ máy có khả năng nhận tín hiệu từ dây điện báo và chuyển chúng thành hình ảnh trên giấy. Năm 1850, một nhà phát minh ở London tên là FC Blakewell đã nhận được bằng sáng chế cho một cỗ máy tương tự, mà ông gọi là điện báo sao chép. Nhưng phải đến năm 1983, loại máy này mới trở nên phổ biến.   Khi công nghệ ngày càng phát triển, máy fax hiện là một phần của thiết bị đa chức năng hơn là máy fax độc lập, và một số má có thể gửi và nhận của email hoặc mạng IP thay vì mạng điện thoại như trước.  

Thế nào là máy fax tốt?

  Để chọn được một máy fax tốt phụ thuộc vào một số yếu tố, bao gồm khối lượng tài liệu muốn gửi và nhận, chi phí ban đầu của máy và chi phí trong suốt vòng đời của máy. Dưới đây là một số yếu tố quyết định đó có phải máy fax tốt không mà bạn có thể tham khảo.  

Kiểu in

Ribbon: Mẫu cơ bản nhất, chi phí thấp và thiết kế tiết kiệm không gian. Chi phí trên mỗi trang cao hơn so với máy in phun. Đây là sự lựa chọn tốt nhất cho những người chỉ cần nhận & gửi fax cũng như không cần sử dụng nhiều.

Máy in phun: Chi phí ban đầu cao hơn một chút nhưng có khả năng tạo ra khối lượng đầu ra cao hơn. Chất lượng in tốt, chi phí mỗi trang thấp và nhiều tính năng hơn (in màu, sao chép & fax). Loại máy này đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp nhỏ về máy fax phun mực cũng như phù hợp với nhiều ứng dụng của công ty.

Laser: Chi phí ban đầu cao nhất nhưng có chất lượng tốt nhất cũng như chi phí trên mỗi trang thấp nhất. Máy linh hoạt, xử lý nhanh chóng và hiệu quả. Thích hợp với các văn phòng lớn, đặc biệt là văn phòng kinh doanh chủ yếu bằng fax.

Tốc độ modem

Tốc độ modem cao hơn giúp truyền và nhận dữ liệu nhanh hơn.  

Bộ nạp tài liệu tự động

Nhiều máy fax có bộ nạp dữ liệu tự động, cho phép xếp hàng nhiều tài liệu để truyền đi mà không cần giám sát.  

Dung lượng giấy

Máy fax có thể chứa được bao nhiêu giấy là một trong những mối quan tâm cơ bản nhất cho máy fax. Đối với nhà riêng và văn phòng nhỏ, công suất thấp hơn có thể là đủ, trong khi văn phòng lớn có thể muốn một máy fax có nhiều khay giấy, để tránh hết giấy khi máy không có người trông coi, chẳng hạn như sau giờ làm việc.  

Quay số tự động

Máy fax có tính năng quay số tự động cho phép bạn lưu các số được quay số thường xuyên vào bộ nhớ của máy fax. Điều này giúp giảm việc gõ sai số và sự cần thiết phải có một danh sách số ở bên ngoài.  

Truyền đến nhiều địa điểm

Máy fax có khả năng phát sóng cho phép bạn truyền cùng một tài liệu đến nhiều địa điểm một cách nhanh chóng và dễ dàng. Chỉ cần quét tài liệu một lần, nhập danh sách các số đích và máy sẽ lần lượt fax tài liệu đến từng người nhận.  

Bảo mật

Một số máy fax cung cấp tùy chọn bảo mật, cho phép bạn chỉ định mật khẩu cần thiết trước khi sử dụng máy, để ngăn chặn việc sử dụng trái phép hoặc đơn giản là giám sát ai đang sử dụng máy.  

Bộ nhớ

Bộ nhớ của máy fax càng lớn, càng có nhiều thông tin có thể lưu trữ và xử lý cùng một lúc.  

Thiết kế

Mặc dù không được quan tâm bằng chức năng, nhưng không nên bỏ qua tính thẩm mỹ của máy fax. Máy fax tốt nên có kích thước, màu sắc, thiết kế phù hợp với không gian làm việc.  

Công dụng của máy fax

Ngày này, máy fax đã trở thành một thiết bị đa chức năng. Nó có thể hoạt động như điện thoại, máy fax, máy quét, máy in và máy photocopy… Một số công dụng của máy fax có thể kể đến như:  

In fax

  In fax là một trong những công dụng chính của máy fax. Với các tùy chọn laser và phun màu, toàn bộ quá trình in fax đã trở nên chính xác, đáng tin cậy và tiết kiệm chi phí.   Bên cạnh nhận và in fax thì in ấn cũng là một công dụng phổ biến của máy fax hiện nay. Nhiều người đặt ra câu hỏi rằng: máy fax có in được không? Câu trả lời là có, nếu máy fax được trang bị tính năng này. Để in tài liệu, máy fax cần kết nối với máy tính chứa tài liệu cần in. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng, mực được sử dụng trong máy in có xu hướng rẻ hơn nhiều so với mực được sử dụng trong máy fax, do đó, việc in qua máy fax thường chỉ giới hạn ở một vài tài liệu khi thực sự cần thiết.  

Truy cập kép

  Tính năng truy cập kép cho phép bạn in các bản fax từ bộ nhớ trong khi truyền fax khác hoặc quét fax vào bộ nhớ trong khi nhận fax.  

Sao chép

  Một máy fax cũng có thể hoạt động như một máy photocopy. Tuy nhiên, cũng như in ấn, việc sao chép tài liệu bằng máy fax đắt hơn so với sử dụng máy photocopy. Vì vậy, nếu bạn có nhu cầu sao chép không thường xuyên, có thể sử dụng máy fax để tiếp kiệm chi phí mua máy photocopy hoặc tìm phương án khác (như thuê máy photocopy)

Giao tiếp

  Máy fax giúp gửi và nhận tài liệu thay thế nhanh chóng cho việc gửi và nhận chúng qua thư bưu chính hoặc các dịch vụ chuyển phát khác. Các mục yêu cầu chữ ký có thể dễ dàng được xử lý qua fax.   Có thể khó tưởng tượng một doanh nghiệp không có máy tính hoặc Internet, nhưng một số doanh nghiệp vẫn dựa vào giao tiếp qua điện thoại và máy fax là hình thức liên lạc chính.  

Fax Là Gì? Những Ý Nghĩa Của Fax / 2023

Blog chúng tôi giải đáp ý nghĩa Fax là gì

Định nghĩa Fax là gì?

Fax được phiên dịch ra một cách thuần Việt đó chính là điện thư – một kỹ thuật được sáng tạo bởi nhà khoa học người Anh Alexander Bain sau đó được các nhà khoa học đời sau khác tiếp tục nghiên cứu và phát triển tới dạng máy fax thời bây giờ.

Vào thuở sơ khai, máy fax chỉ gửi được những tín hiệu thông qua kết nối dây dẫn nhưng đến năm 1924, người ta đã có thể sử dụng sóng radio để gửi được điện thư thông qua giao động sóng. Đây là một bước tiến lớn để phát triển máy máy fax.

Một chiếc máy fax sẽ có khả năng quyét đọc tài liệu bản gốc sau đó mã hóa nó thành tín hiệu rồi gửi nó tới một máy fax ở đầu ra địa chỉ. Máy fax đầu ra ở bên nhận thông tin sẽ tiến hành đọc tín hiệu được gửi tới và in nó thành tài liệu.

Ngày nay người ta có xu hướng sử dụng email để gửi thư, tài liệu hoặc thông tin nhưng việc sử dụng máy fax vẫn không thể loại bỏ được vì tin tặc rất có thể sẽ đánh cắp được thông tin của bạn thông qua email và ở một số nước trên thế giới họ chỉ chấp nhận bản in chữ ký cá nhân bằng máy fax chứ không lấy từ email.

Số fax giống như mã số điện thoại, để người sử dụng fax có thể phân biệt được địa chỉ mà họ cần gửi tài liệu tới cũng như việc họ cho số fax để nhận tài liệu về. Tùy theo nhu cầu người dùng có thể sở hữu một số fax riêng hoặc chung.

Các lại máy fax

Hiện nay trên thị trường có rất nhiều kiểu máy fax và được phân biệt thông qua công nghệ in của mỗi máy. Nếu bạn muốn mua một chiếc máy fax bạn cần phải xác nhận trước mục đích sử dụng của mình để có thể lựa chọn loại máy fax phù hợp nhất.

Fax in nhiệt

Máy fax in nhiệt có kết cấu đơn giản nhưng lại có sự ổn định cao khi hoạt động. Chúng sử dụng một loại giấy in riêng dạng cuốn. Fax in nhiệt rất dễ sử dụng và giá thành khá thấp, là lựa chọn tốt trong trường hợp bạn không phải người giỏi trong lĩnh vực công nghệ.

Nhưng bản in trên loại máy này rất dễ mờ dần theo thời gian do chế độ in nhiệt vậy nên bạn sẽ không thể lưu trữ những bản in với thời gian dài được trừ khi bạn in lại bằng máy in thường hoặc scan nó vào máy tính.

Máy fax in phun có giá thành không cao lắm (bằng tầm với máy fax in phim). Nó sử dụng hộp mực in và có thể in được nhiều loại màu vậy nên bản fax của bạn sẽ được sống động hơn nếu cần thêm màu sắc.

Bởi vì in màu nên việc in ấn rất tiện dụng và bản fax cũng có thể lưu lại được lâu hơn. Chỉ có điều đáng nói là hộp màu cho máy fax in phun là loại chuyên dụng và giá thành khá cao và hiếm có chỗ bán vậy nên tiền để “nuôi” máy fax in phun sẽ là không nhỏ.

Loại fax này có giá cao hơn máy in nhiệt một chút nhưng sự ổn định thì lại không bằng. Fax in phim sử dụng cuộn phim kết cấu giống cuộn giấy than để tạo hình ảnh in nên bản in có thể lưu trữ được, đây là một ưu điểm fax in nhiệt không có.

Chất lượng bản in của fax in phim sẽ phụ thuộc vào loại giấy than mà bạn sử dụng. Và bởi vì in bằng cuộn giấy than nên thời gian sử dụng hết một cuộn sẽ khá là nhanh chóng, người ta hay dùng mẹo để tiết kiệm đó là cuộn lại giấy than để sử dụng. Nhưng cho dù là như vậy thì bạn cũng cần phải mua nhiều cuộn giấy than để dự trữ, khá là bất tiện với những người không hay đi mua sắm hoặc ở xa nơi bán giấy than cho fax in phim.

Fax in Laser

Máy fax này giống như cái tên của nó sẽ sử dụng công nghệ in Laser để tạo bản in. Nó cho ra chất lượng bản in tốt nhất. Giá thành của fax in Laser hơi cao một chút nhưng rất đáng giá với công dụng của nó. Kho mực in lớn nên tần suất phải thay mực rất dài và bạn còn có thể sử dụng mực máy in thông dụng cho máy fax in laser.

Fax in Laser được rất nhiều thương hiệu lớn sản xuất. Bạn có thể tìm mua loại máy này ở Panasonic, Canon… đều là những thương hiệu thiết bị văn phòng phẩm uy tín.

Hướng dẫn cách cài đặt sử dụng máy Fax Brother

Bạn cần đặt chế độ nhận fax: Bạn cần ấn lần lượt 3 phím [#] [7] [3] Màn hình hiển thị [MANUAL ANSWER] Bạn có thể chọn các chế độ: – TEL: Khi có chuông đến bạn nhấc điện thoại để nghe, nếu là tín hiệu Fax bạn chỉ cần thao tác nhấn phím [START] và đặt ống nghe xuống máy sẽ tự nhận Fax cho bạn. – TEL/FAX: Nếu như là tín hiệu Fax thì máy sẽ tự động nhận Fax, nếu là tín hiệu điện thoại thì máy sẽ đổ chuông. * Chế độ nhận của máy fax là : FAX ONLY MODE và TEL hoặc TEL/FAX MODE Bạn nhấn phím [AUTO ANSWER:] + Nếu như là đèn AUTO ANSWER sáng thì máy ở chế độ FAX ONLY MODE ( Mọi tín hiệu đến máy, sẽ đều là tín hiệu Fax ) + Nếu như là đèn AUTO ANSWER tắt thì máy đang ở chế độ TEL hoặc TEL/FAX MODE (do bạn đặt ở trên). * Chế độ nhận Fax của máy : Ngoài những chế độ nhận Fax như của Máy Fax , Máy fax của bạn còn có chế độ nhận Fax khấc là TAM/FAX: – Nhấn phím [MENU] – Nhấn phím [#] [7] [8] – Chuyển về chế độ TAM/FAX ( nếu sau 1 số hồi chuông không có tín hiệu Fax thì máy chuyển sang chế độ ghi âm lời nhắn ). Đặt số hồi chuông để nhận Fax là gì ?

(Khi máy để chế độ TEL/FAX MODE)

Bạn cần lần lượt ấn 3 phím [#] [7] [8]

Sau đó màn hình hiển thị [TEL/FAX RING]

Bạn cần phải dùng phím [NAVIGATOR] chiều mũi tên [+ -] để chọn 1 đến 9 hồi chuông đổ.

Bước cuối cùng bạn nhấn phím [SET] để ghi nhớ.

Đặt chức năng thống kê của máy Fax như thế nào? : (Sau 35 bản Fax)

Bạn lần lượt ấn 3 phím là: [#] [2] [2]

Sau đó bạn có thể ấn phím [NAVIGATOR] chiều mũi tên [+ -] để chọn chế độ:

ON: sẽ in báo cáo thống kê sau 35 bản đã Fax

OFF: sẽ là không in báo cáo thống kê sau 35 bản Fax.

Cuối cùng là cần ấn phím [SET] để ghi nhớ.

Vào số điện thoại hoặc số fax của bạn:

Cần ấn lần lượt 3 phím [#] [0] [3]

Màn hình hiển thị: [YOUR FAX NO]

Tiếp tục ấn phím [SET] lúc này trên màn hình hiển thị con chuột nhấp nháy để bạn vào số điện thoại hoặc số fax của bạn.

Sau đó ấn phím [SET] để ghi nhớ.

Đặt chế độ in báo cáo sau mỗi bản Fax là gì ?

Cần ấn lần lượt 3 phím [#] [0] [4]

Màn hình hiển thị: [SENDING REPORT]

Tiếp tục ấn thêm phím [SET] để chọn vào chế độ [MODE = OFF] (tức là sau mỗi bản Fax thì máy sẽ không in ra báo cáo về quá trình thực hiện bản Fax đó).

Hoặc có thể sử dụng phím [NAVIGATOR] chiều mũi tên [+ -] để lựa chọn chế độ [MODE = ON] (tức là sau mỗi bản Fax thì máy sẽ in ra báo cáo về quá trình thực hiện bản Fax) Hoặc [MODE = ERROR] (tức là in báo cáo khi bạn không gửi được bản Fax hay là quá trình Fax bị lỗi.

Cuối cùng, bạn cần ấn phím [SET] để ghi nhớ.

Bạn để tài liệu úp xuống khay

Bạn nhấc tổ hợp lên hoặc có thể ấn phím [SP-PHONE]

Quay số Fax mà bạn cần fax

Sau đó bạn chờ cho đến khi nghe tiếng rít..u..u.. của tín hiệu Fax thì bạn bắt đầu ấn phím [START] để gửi thông tin Fax đi, hoặc bạn có thể ấn phím [START] ngay sau khi bạn quay số.

Chức năng in danh sách số gọi đến

Máy fax có thể hiển thị số gọi đến và lưu được 30 số gọi đến

Bạn ấn phím [MENU] để màn hình hiển thị lên dòng chữ: SYSTEM SET UP

Sau đất bạn lần lượt ấn 3 phím [#] [2] [6]

Màn hình hiển thị là [AUTO CALL LIST]

Bạn tiếp tục nhấn phím [NAVIGATOR] chiều mũi tên [+ -] để chọn chế độ [ON]

Sau đó ấn phím [SET] để xác nhận.

Fax Là Gì? Số Fax Là Gì? Hướng Dẫn 3 Cách Gửi Fax Thông Thường / 2023

Fax là gì?

Fax mang nghĩa là điện thư. Sự ra đời của fax đánh dấu bước phát triển vượt bậc về khoa học công nghệ trên thế giới. Fax được sáng chế bởi Alexander Bain, nhà khoa học nổi tiếng người Anh, sau đó được các nhà khoa học khác nghiên cứu, phát triển và hoàn thiện như hiện nay.

Máy fax là gì?

Máy fax là loại máy có chức năng gửi các bản sao, thông tin được copy một cách trực tiếp thông qua hệ thống dây dẫn điện. 

Hoạt động của các máy fax là quét tất cả các thông tin mà người dùng cần gửi đến một địa chỉ nào đó, sau đó được mã hóa dưới dạng tín hiệu và truyền đến người nhận bằng đường dây điện. Khi tín hiệu được truyền đi, việc của người nhận đó là trao đổi các tín hiệu đó và in lên thành các văn bản.

Trước đây, máy fax chỉ gửi được những tín hiệu thông qua kết nối dây dẫn và đến năm 1924, loại máy này đã được cải tiến, sử dụng sóng radio để có thể gửi được các điện thư thông qua dao động của loại sóng này.

Đến ngày nay, đây là thiết bị điện tử được dùng với mục đích gửi tài liệu điện tử thông qua đường truyền của mạng điện thoại. Máy fax còn có tên gọi khác là máy telefax hoặc máy viễn thông. Đường truyền của máy fax là “faxes”, thực hiện truyền tải các nội dung email giữa 2 máy fax, giữa máy tính và máy fax hoặc giữa các dịch vụ fax trực tuyến để nhận và gửi fax.

Số Fax là gì?

Tương tự như số điện thoại, số fax là dãy số được sử dụng để nhận biết, phân biệt địa chỉ mà bạn cần gửi cho một người nào đó, nhằm tránh trường hợp gửi sai địa chỉ. Tiếp đó, số fax còn được dùng để trao đổi thông tin với khách hàng, đối tác để tiện cho quá trình liên lạc và trao đổi.

Thông thường, một cá nhân, tổ chức, công ty có thể lập được nhiều số fax khác nhau, điều này giúp phân tách công việc tiếp nhận ở từng mảng, từng lĩnh vực một cách rõ ràng. 

Ví dụ về số fax ở dạng như: +84 (8) 3823 3319…

Hướng dẫn cách gửi fax

Gửi fax bằng máy tính

Các bước gửi fax đơn giản bằng máy tính như sau:

Bước 1:

– Nhấn đúp vào biểu tượng Fax được hiển thị trên màn hình của Desktop để mở cửa sổ của chương trình fax. – Ấn chọn New Fax hoặc chọn file và chọn tiếp Send a fax.

Bước 2: Khi cửa sổ mới xuất hiện để hướng dẫn gửi fax, bạn hãy chọn Next.

Bước 3: – Tiến hành nhập tên người nhận fax và chọn To.

– Nhập đúng số fax của người nhận và chọn mục Fax number. 

Trường hợp bạn muốn gửi fax đến các nơi có sẵn địa chỉ, hãy nhấn vào nút Address Book. Còn trong trường hợp bạn muốn gửi đến nhiều địa chỉ khác nhau với cùng một nội dung email, tài liệu thì ấn nút Add để tiếp tục nhập tên và số fax. Sau đó chọn Next để thực hiện các bước tiếp theo.

Bước 4: Trong mục schedule, chọn Now để gửi fax ngay lập tức hoặc chọn Specific time in the next 24 hours để tùy chỉnh thời gian gửi. Còn nếu người dùng lựa chọn công cụ High thì fax sẽ được ưu tiên gửi trước.

Bước 5: 

Chờ đợi 1 ít phút để bản fax tải lên, sau đó bạn nhấn chọn Finish để gửi fax đến địa chỉ mà mình mong muốn. 

Lưu ý: Hãy kiểm tra lại nội dung bản fax, nhấn nút xem trước preview fax. Đến khi đã chắc chắn các thông tin trong bản fax là đúng, bạn hãy nhấn nút gửi, có như vậy sẽ giúp hạn chế tối đa được các lỗi không mong muốn.

Gửi fax bằng máy photocopy

Bước 1. Chọn chức năng fax trên máy photocopy để thực hiện việc gửi fax

– Đầu tiên, để gửi một bản fax bằng máy photocopy, bạn cần ấn phím chức năng faesimile có trên màn hình điều khiển của máy.

Bước 2. Tiến hành đặt bản gốc lên mặt kính

– Lưu ý, cần kiểm tra kỹ lưỡng các thông số như: kích thước, chức năng cũng như phạm vi máy quét bản gốc. 

– Sau đó, đặt bản gốc lên trên mặt kính hoặc hoặc khay tự động để nạp tài liệu theo yêu cầu.

Bước 3. Chọn phương thức gửi fax phù hợp

Hiện nay, máy photocopy thường cung cấp 2 phương thức gửi fax cơ bản đó là: gửi qua bộ nhớ (Memory transmission) và gửi trực tiếp (Immediade transmission).

– Lựa  chọn hình thức gửi phù hợp. Đối với phương thức gửi qua bộ nhớ, bạn hãy nhấn phím Memory tx. Lúc này, máy sẽ quét bản gốc và lưu các thông tin bản fax vào bộ nhớ máy.

– Còn khi bạn muốn gửi trực tiếp, hãy phím Immed tx. Phương thức này máy xử lý thông tin không qua bộ nhớ, tuy nhiên yêu cầu đó là máy fax tại nơi nhận phải ở chế độ sẵn sàng, để gửi được tài liệu. Tiếp đó, nhập số fax để máy quét quét bản gốc.

Bước 4. Nhập số gửi fax

Bạn có thể nhập số gửi fax bằng 2 cách: phím tắt hoặc phím số. 

– Với phím tắt, tại giao diện màn hình máy photocopy, bạn chọn Destination 

– Với phím số, người gửi có thể nhập số fax và gửi đi trực tiếp.

Bước 5. Chỉnh sửa các thông số của bản fax gửi

Trước khi gửi, bạn hãy chắc chắn chỉnh sửa các thông số như sau để đảm bảo chất lượng của bản fax đạt tốt nhất.

– Độ phân giải: 200x100dpi, hãy chọn nút Resolution thay đổi về chế độ standard và để có được độ phân giải này.

– Độ đậm mượt: Nhấn phím Darker để chỉnh độ đậm, phím Lighter chỉnh độ mượt.

– Chọn chế độ hiển thị văn bản: Bạn nhấn chọn chế độ Original type để phù hợp với văn bản gốc.

Gửi fax bằng gmail

Để có thể thực hiện được cách gửi fax qua internet bằng gmail, người gửi cần có tài khoản fax trực tuyến. Còn nếu chưa có, cần tiến hành đăng ký tài khoản trước bằng địa chỉ email.

Bước 1: Mở gmail trên máy tính (lưu ý, người gửi sẽ không thể gửi fax bằng gmail trên điện thoại.)

Bước 2:

Tại giao diện hiển thị, bạn nhấn vào nút Compose (Soạn) nằm bên trái, phía trên của hộp thư email.

Bước 3: Nhập số fax vào mục To và các thông tin vào phần mở rộng của dịch vụ. 

Ví dụ: Đối với người dùng dùng RingCentral, hãy gõ các ký tự như: 1234567890@rcfax.com vào mục “To”. Lựa chọn quốc gia vào nhập đầu số fax khi muốn gửi tài liệu ra nước ngoài.

Bước 4:

Nhập nội dung cần gửi. 

Ví dụ, với thư xin việc, bạn hãy nhập từ khóa Thư xin việc vào Subject. Nếu không phải nộp đơn xin việc thì bạn để trống.

Bước 5:

Lựa chọn file từ thiết bị, sau đó tải file tài liệu lên. Ngoài ra, bạn cũng có thể nhập thông tin trực tiếp vào nội dung email trong cửa sổ khi muốn gửi fax dạng văn bản.

Bước 6:

Tại giao diện hiển thị, bạn nhấn chọn Send nằm phía dưới, bên trái cửa sổ để gửi fax đến địa chỉ mong muốn.

Với những thông tin về fax là gì, máy fax hay số fax là gì, cùng với đó là 3 cách gửi fax được sử dụng nhiều hiện nay, hy vọng có thể mang đến kiến thức có ích cho bạn đọc. Từ đó áp dụng một cách tốt nhất vào thực tế, trong trường hợp muốn gửi fax cho một ai đó, một cá nhân, doanh nghiệp bất kỳ.

Công Dụng Của Máy Scan Là Gì? / 2023

Bạn có thể lưu các file này bằng các đĩa cd, ổ cứng,… dưới dạng một tập tin rồi đưa vào máy in để in ra file tài liệu giấy hoặc có thể chèn ảnh bitmap vào một chương trình ấn loát văn phòng.

Bạn cũng có thể gửi trực tiếp các tài liệu scan vào mọt chương trình fax, hoặc dùng phần mềm nhận dạng ký tự bằng quang học (optical-character-recognition – OCR) chuyển chúng thành văn bản ASCII để có thể đưa vào trình xử lý văn bản yêu thích của mình.

Nói chung, cấu tạo của may quet gồm ba bộ phận chính: Thấu kính nhạy quang, cơ cấu đẩy giấy cho phép bạn có thể tiến hành scan ở một vùng xác định trên trang, và mạch logic điện tử dùng để biến đổi ánh sáng phản xạ thành hình ảnh điện tử.

Với các công nghệ khác nhau của các hãng sản xuất máy Scan, máy scan có thể ghi lại file tài liệu giấy bằng các file hình đen trắng, theo các thang độ xám khác nhau tùy thuộc vào người sử dụng cài đặt và chức năng của máy hoặc thành các file ảnh màu của nguồn sáng phản xạ.

Các loại máy scan đơn giản thì chỉ có chức năng scan thành các file ảnh đen trắng còn có loại máy scan được tích hợp công nghệ cao vào thì có thể scan thành các file ảnh màu, xám khác nhau tùy vào công nghệ của nhà sản xuất. Máy scan đen trắng chỉ ghi sự khác biệt về cường độ sáng bằng hai trạng thái: có chấm hoặc không (đen hoặc trắng).

Máy scan màu cũ dùng cơ chế scan ba lần để ghi lại các sắc màu bằng cách rọi lần lượt lên tài liệu các nguồn sáng đó, lục, và xanh. Các kiểu mới dùng công nghệ scan một lần hiệu quả hơn. Thông tin màu thu được thông qua các bộ lọc đặc biệt trong CCD hoặc nhờ các lăng kính ba màu có thiết kế đặc biệt .

Thành phần quan trọng thứ hai của máy scan là cơ cấu phân phối tài liệu vào bộ phận cảm biến quang. Các phần tử cảm biến quang chạy trên mặt giấy là một quá trình cơ học có thể gây ra méo hình điện tử. Có một số kiểu phân phối giấy được dùng trong ba loại máy scan phổ biến. (xem câu hỏi 2 bên dưới).

Bộ phận quan trọng thứ ba của máy scan là mạch logic dùng để chuyển đổi các thông tin scan được thành ảnh số. Tuỳ mục đích sử dụng, bạn có thể scan một hình với các độ phân giải khác nhau để truyền fax, để biến đổi văn bản bằng OCR, hoặc để dùng với chương trình chế bản.

Các thuật toán cài bên trong máy scan sẽ gọt giũa kết cấu tổng thể của hình ảnh này bằng cách sửa các chi tiết và loại trừ méo dạng do quá trình scan cơ học gây ra.

Cập nhật thông tin chi tiết về Máy Fax Là Gì? Công Dụng Của Máy Fax / 2023 trên website Nhatngukohi.edu.vn. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!