Bạn đang xem bài viết Hướng Dẫn Từng Bước Tạo Macro Trong Excel được cập nhật mới nhất trên website Nhatngukohi.edu.vn. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất.
Excel Macro là gì?
Excel Macro là một công cụ ghi và phát lại. Cụ thể hơn là nó sẽ ghi lại các bước Excel của bạn và phát lại nhiều lần như bạn muốn. Macros giúp tiết kiệm thời gian khi chúng tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại. Nó là một đoạn mã lập trình chạy trong môi trường Excel nhưng bạn không cần phải là một lập trình viên để lập trình macro. Mặc dù vậy, bạn cần có kiến thức cơ bản về VBA để thực hiện các sửa đổi nâng cao trong macro.
Tại sao Macro được sử dụng trong Excel?
Là con người, chúng ta là một sinh vật của thói quen. Có những điều nhất định mà chúng ta làm hàng ngày. Nó sẽ tốt hơn nếu có một cách kì diệu là nhấn một nút duy nhất và tất cả các tác vụ thông thường của chúng ta đều được thực hiện. Macro giúp chúng ta đạt được điều đó. Trong ngôn ngữ không chuyên, macro được định nghĩa là một bản ghi của các bước đều đặn trong Excel mà bạn có thể lặp lại chúng bằng một nút duy nhất.
Ví dụ bạn đang làm nhân viên thu ngân cho một công ty cấp nước. Một số khách hàng thanh toán qua ngân hàng và vào cuối ngày bạn được yêu cầu tải xuống dữ liệu từ ngân hàng và định dạng lại dữ liệu theo đáp ứng yêu cầu kinh doanh của bạn.
Bạn có thể import dữ liệu vào Excel và định dạng. Ngày hôm sau bạn sẽ được yêu cầu thực hiện lại cùng một nghi thức. Nó sẽ sớm trở nên nhàm chán và tẻ nhạt. Macro giải quyết các vấn đề bằng cách tự động hóa các tác vụ đều đặn như thế. Bạn có thể sử dụng macro để ghi lại các bước:
Import dữ liệu
Định dạng dữ liệu để đáp ứng yêu cầu kinh doanh
VBA trong ngôn ngữ lập trình
VBA là từ viết tắt của Visual Basic for Applications. Đây là ngôn ngữ lập trình mà Excel sử dụng để ghi lại các bước của bạn khi bạn thực hiện các tác vụ đều đặn. Bạn không cần phải là một lập trình viên để tận hưởng các lợi ích của macro trong Excel. Excel có các tính năng tự động tạo mã nguồn cho bạn.
Khái niệm cơ bản của Macro
Macro là một trong những tính năng của Developer. Theo mặc định, tab Developer không được hiển thị trong Excel. Bạn sẽ cần hiển thị nó thông qua báo cáo tùy chỉnh.
Macro có thể được sử dụng để gây hại bởi những kẻ tấn công. Vì vậy theo mặc định, chúng bị vô hiệu hóa trong Excel. Nếu cần chạy macro, bạn sẽ phải bật chúng lên và chỉ chạy macro mà bạn biết từ một nguồn đáng tin cậy.
Nếu bạn muốn lưu macro, bạn phải lưu cửa sổ làm việc của mình ở định dạng hỗ trợ macro *.xlsm.
Tên macro không được chứa bất kì khoảng trắng nào.
Luôn điền vào mô tả macro khi tạo chúng. Điều này sẽ giúp bạn và những người khác hiểu những gì macro đang làm.
Từng bước ví dụ về việc ghi thao tác trong Macro
Chúng ta sẽ làm việc với kịch bản được mô tả về tầm quan trọng của macro trong Excel. Chúng ta sẽ làm việc với tệp CSV sau:
https://drive.google.com/uc?export=download&id=0BwL5un1OyjsdcEl4Y1N6SGZkWWs
Chúng ta sẽ tạo một kích hoạt macro là nhập dữ liệu trên và định dạng chúng để đáp ứng các yêu cầu báo cáo kinh doanh.
Kích hoạt tùy chọn Developer
Bước 1: Kích vào menu chính “FILE”
Bước 2: Chọn “Options” từ danh sách menu
Bước 3:Một cửa sổ mới sẽ hiện ra, trong cửa sổ đó thực hiện những thao tác sau:
Nhấp vào tùy chọn Ribbon
Đánh dấu vào tùy chọn Developer
Bấm vào nút OK
Bước 4: Bạn sẽ thấy tab Developer trong dải băng chính
Đầu tiên, chúng ta sẽ xem làm thế để có thể tạo một nút lệnh trên bảng tính và thực hiện chương trình.
Tạo thư mục trong ổ C có tên là Bank Receipts
Dán tệp chúng tôi mà bạn đã tải xuống
Nhấp vào tab Developer
Nhấp vào Record Macro như trong hình bên dưới
Bạn sẽ nhận được hộp thoại sau đây:
Nhập ImportBankReceipts làm tên của macro
Bước 2 sẽ ở đó như mặc định
Nhập mô tả như hình ở trên
Chọn OK
Đặt con trỏ vào ô A1
Nhấp vào tab DATA
Nhấp vào From Text trên thanh Get External data
Cửa sổ sau sẽ hiện ra:
Chuyển đến ổ đĩa cục bộ nơi bạn lưu trữ file csv
Chọn file csv
Chọn nút Import
Hộp thoại sau đây sẽ xuất hiện:
Chọn “Next” để qua bước kế tiếp
Thiết lập như hình ở trên và chọn “Next”
Nhấp vào nút “Finish”.
Cửa sổ làm việc của bạn sẽ trông như sau:
Tạo các cột đậm, thêm “grand total” và sử dụng hàm SUM để tính tổng số tiền
Đến đây là kết thúc công việc, nhấp vào nút “stop recording” như hình bên dưới:
Trước khi lưu cửa sổ công việc, chúng ta cần xóa dữ liệu đã nhập. Thực hiện công việc này là để tạo một mẫu mà chúng ta sẽ sao chép mỗi khi chúng ta có biên lai mới và muốn chạy theo ImportBankReceipts macro.
Bôi đen tất cả các dữ liệu đã import
Kích chuột phải vào dữ liệu đã chọn
Chọn Delete
Nhấp vào nút Save as
Tạo một bản sao của mẫu mới được lưu
Mở nó ra
Nhấp vào tab Developer
Nhấp vào nút Macros
Chọn ImportBankReceipts
Bôi đen mô tả về Macro của bạn
Nhấn vào nút Run
Bạn sẽ nhận được dữ liệu sau:
Chúc mừng, bạn đã thành công trong việc tạo file macro đầu tiên của mình!
Kết luận
Macro giúp đơn giản hóa công việc của chúng ta bằng cách tự động hóa các công việc thường ngày mà chúng ta hay làm. Macro trong Excel được cung cấp bởi Visual Basic for Applications.
Nếu bạn muốn sử dụng thành thạo VBA và ứng dụng trong công việc, hãy truy cập ngay https://gitiho.com/ và tìm hiểu khóa học VBAG01 – Tuyệt đỉnh VBA – Viết code trong tầm tay. Đây là khóa học hay và rất dễ học để bạn có thể nhanh chóng hiểu và biết cách sử dụng tốt VBA. Có rất nhiều ưu đãi hấp dẫn cho bạn khi đăng ký khóa học này.
Đánh giá bài viết này
Hướng Dẫn Đóng Băng Panes Trong Excel
Lượt Xem:1751
Hướng dẫn đóng băng Panes trong Excel
Chỉ mục Pan Freeze Panes:
Cố định hàng trên cùng trong Excel
Cố định cột đầu tiên trong Excel
Cố định số hàng và / hoặc cột được chỉ định
Hủy cố định các khung trong Excel
Cố định hàng trên cùng trong Excel
Nếu bạn chỉ muốn cố định hàng trên cùng của bảng tính, chỉ cần chọn tùy chọn Freeze Top R ow từ menu thả xuống Freeze Panes . Tùy chọn này thường được tìm thấy trong nhóm ‘ Window’, trong tab View của ribbon Excel (xem bên dưới).
Lưu ý rằng lệnh này đóng băng hàng trên cùng hiện đang hiển thị trong cửa sổ bảng tính, vì vậy bạn có thể cần phải cuộn lên trên trang để đảm bảo hàng trên cùng hiển thị.
Ví dụ – Cố định hàng trên cùng của bảng tính
Hàng trên cùng của bảng tính ví dụ được hiển thị bên dưới đã được cố định bằng cách chọn tùy chọn Freeze Top R ow từ ruy-băng Excel. Có thể thấy rằng Excel đã hiển thị một đường màu đen bên dưới hàng trên cùng, để làm nổi bật rằng nó đã bị đóng băng.
Người dùng hiện có thể cuộn lên và xuống bảng tính để xem các hàng dữ liệu, trong khi hàng trên cùng vẫn hiển thị.
Cố định cột đầu tiên trong Excel
Nếu bạn muốn đóng băng chỉ cột đầu tiên của bảng tính, chỉ cần chọn tùy chọn Freeze First C olumn từ menu thả xuống Freeze Panes . Tùy chọn này thường nằm trong nhóm ‘ Window‘, trong tab View của ribbon Excel (xem bên dưới).
Lưu ý rằng lệnh này đóng băng cột đầu tiên hiện có thể nhìn thấy trong cửa sổ bảng tính, vì vậy bạn có thể cần cuộn sang trái để đảm bảo cột bên trái hiển thị.
Ví dụ – Cố định cột đầu tiên của bảng tính
Bảng tính với cột đầu tiên đông lạnh
Cột đầu tiên của bảng tính ví dụ ở bên phải đã bị đóng băng bằng cách chọn tùy chọn Freeze First C olumn từ ruy-băng Excel.
Có thể thấy rằng Excel đã hiển thị một đường màu đen ở bên phải của cột đầu tiên, để làm nổi bật rằng nó đã bị đóng băng.
Người dùng hiện có thể cuộn sang phải và sang trái trên bảng tính để xem các cột dữ liệu, trong khi cột đầu tiên vẫn hiển thị.
Cố định số hàng và / hoặc cột được chỉ định
Nếu bạn muốn cố định nhiều hàng hoặc cột trong bảng tính của mình hoặc nếu bạn muốn cố định hàng và cột cùng lúc, việc này được thực hiện bằng tùy chọn F reeze Panes từ trong trình đơn thả xuống Freeze Panes trên Chế độ xem tab của ruy-băng Excel (xem bên dưới).
Khi sử dụng tùy chọn F reeze Panes , các hàng và / hoặc cột bị đóng băng phụ thuộc vào (các) ô được chọn hiện tại trong trang tính của bạn. Tất cả các hàng ở trên và tất cả các cột ở bên trái của lựa chọn hiện tại đều bị đóng băng. Điều này được minh họa trong các ví dụ bên dưới.
Ví dụ 1 – Cố định hàng trên cùng và cột đầu tiên trong Excel
Để cố định hàng trên cùng và cột đầu tiên của bảng tính:
Chọn ô B2 của bảng tính (xem bảng tính bên dưới);
Bảng tính với hàng trên cùng và cột đầu tiên được cố định
Điều này sẽ đóng băng hàng đầu tiên và cột đầu tiên của bảng tính, theo yêu cầu.
Hàng trên cùng và cột đầu tiên của bảng tính ví dụ ở bên phải đã được cố định theo cách này. Có thể thấy rằng Excel đã hiển thị các đường màu đen bên dưới hàng trên cùng và bên phải của cột đầu tiên, để làm nổi bật rằng chúng đã bị đóng băng.
Ví dụ 2 – Cố định 2 hàng trên cùng trong Excel
Để đóng băng hai hàng trên cùng của bảng tính của bạn:
Chọn ô A3 của bảng tính (xem bảng tính bên dưới);
Vì không có cột nào ở bên trái ô được chọn, điều này sẽ áp dụng các ngăn cố định thành hai hàng trên cùng của bảng tính.
Hai hàng trên cùng của bảng tính ví dụ ở bên phải đã được cố định theo cách này. Một lần nữa, Excel đã hiển thị một dòng màu đen bên dưới dòng 2, để làm nổi bật rằng các hàng ở trên đã bị đóng băng.
Hủy cố định các khung trong Excel
Khi các hàng và / hoặc cột đã được cố định trong bảng tính của bạn, tùy chọn Un f reeze Panes sẽ xuất hiện trong menu thả xuống Freeze Panes (xem bên dưới).
Chọn tùy chọn Un f reeze Panes sẽ hủy tất cả các hàng và cột trong bảng tính hiện tại.
Các bài viết mới
Các tin cũ hơn
Hướng Dẫn Từng Bước Thi Công Trần Thạch Cao Chìm Phẳng Cách Chính Xác
Dựa trên các tính năng ưu việt: đẹp về mặt thẩm mỹ, dễ dàng thi công, an toàn; n… Trần thạch cao chìm phẳng đang là xu hướng lựa chọn số 1 trong việc trang trí nhà;, văn phòng … hiện nay.
Quy trình thi công trần thạch cao tuy đơn giản như cũng cần đòi hỏi những người thợ thi công cần phải tuân thủ nghiêm ngặt cácc nguyên tắc để đạt chất lượng công trình cao nhất.
Từng bước thi công trần thạch cao chìm phẳng
Đừng bắt tay vào công việc luôn nếu bạn chưa chuẩn bị sẵn hành lý đi làm. Cùng tìm hiểu các vật liệu cần có để có một bộ mặt mới cho trân nhàn bằng trần thạch cao chìm.
Vật tư thi công trần thạch cao chìm:
-Tấm thạch cao: các loại tấm thông dụng: Gyproc, Boral…được thiết kế với các đặc tính là loại tấm tiêu chuẩn và tấm chịu ẩm.
-Hệ khung trần: bao gồm xương cá, thanh xương ugai, thanh V viền tường.
-Phụ kiện hỗ trợ thi công trần thạch cao chìm: nở đạn, ecu, tyren, …
Các bước thi công lắp đặt trần thạch cao chìm
Quy chuẩn trong việc thi công trần trạch cao chìm đúng kỹ thuật, đảm bảo vẻ thẩm mỹ cũng như tuổi thọ lâu dài của công trình:
Bước 1: Xác định chính xác độ cao trần
– Độ cao trần là khoảng cách đo từ mặt sàn tới bề mặt cốt nền.
– Độ cao trần được xác định bằng ống nivo hoặng bằng máy laser.
-Quá trình đo đạc độ cao đi liền với bước đánh dấu vị trí trên vách hoặc cột để đánh dấu vị trí của thanh viền tường.
-Để đơn giản trong quá trình làm trần, thông thường người thợ thạch cao thường vạch số độ cao trần ở mặt dưới tấm trần. Vừa không ảnh hưởng đến mặt trần, vừa tiện lợi khi thi công trần.
Bước 2: Cố định thanh viền tường
Dựa trên độ cao đã xác định tại bước 1 để cố định các thanh tường viên trên vách hoặc trên tường. Để cố định các thanh này, người thợ làm việc cần bắn vít hoặc đóng đinh. Khoảng cách giữa hai vít bắn không vượt quá 3mm.
Bước 3: Xác định điểm treo ty
Nguyên tắc khi xác định các điểm treo ty:
-Khoảng cách giữa hai điểm treo ty liền kề được xác định không vượt quá 1000mm
-Khoảng cách xác định từ vách tới móc đầu tiên là 400mm
– Khi xác định điểm treo ty trên các dàn bê tông, cần khoan trực tiếp vào sàn bằng khoan bê tông.
-Sử dụng tacke đạn & tiren size phi 8mm hoặc phi 10mm. Dùng búa đóng tacke đạn vào các lỗ đã khoan và tiến hành treo tiren (tiren treo trên tacke cần đúng chủng loại size). Tiến hành cắt tiren theo cao độ trần.
Bước 4: Bố trí khung và lắp đặt các thanh chính
Bố trí khung trần là kế hoạch được phác thảo sao cho chính xác và hợp lý cho quá trình lắp đặt các thanh chính. Sự bố trí bày cần phù hợp với hướng điểm treo được xác định. Đồng thời, khoảng cách các thanh chính khi được lắp đặt lên cần phải chuẩn xác với bản vẽ cấu tạo trần chìm.
Các thanh chính được treo vào các treo ty đã dựng sẵn theo đúng yêu cầu và chuẩn với quy định bản vẽ. Các thanh phụ liên kết với thanh chính bằng các … có sẵn trên thanh chính. Thêm vào đó, hai thanh chính – phụ phải được liên kết cố định vào vách hoặc trần.
Kiểm tra hệ thồn khung xương đã chính xác với bản vẽ chưa? Có ảnh hưởng đến bộ phận khác không để có những xử lý nhanh chóng, kịp thời.
Bước 5: Cân chỉnh khung trần
Một lần nữa cần kiểm tra lại hệ thống trần vừa lắp đặt đã chuẩn xác chưa. Nếu chưa cần cân chỉnh lại khung cho chính xác với bản xẽ đã đề ra và mặt bằng khung thật phẳng.
Để kiểm tra được chính xác, hãy sử dụng ống Nivo hoặc máy laser để kiểm tra chính xác cao độ trần so với đo đạc thực tế đo đạc ban đầu.
Bước 6: Quá trình gắn tấm và xử lý khe nối
Lần lượt đặt các tấm lên khung trần sau khi được cân chỉnh. Quy trình đặt tấm cần đạt các yêu cầu sau:
-Tấm được đặt sao cho chiều dài tấm phải dọc theo chiều vuông góc của các thanh phụ
– Tấm được cố định trên khung bằng vít. Tuy nhiên vít không bị lộ ngoài mà cần phải được chìm trong bề mặt tấm.
-Đánh dấu trên tấm nếu muốn các vít được thẳng hàng. Lưu ý, khoảng cách tối đa giữa hai tấm liền kề là 200mm cho cạnh tấm và 300mm cho bên trong tấm.
Bước 7: Nghiệm thu vàn bàn giao
Tiến hành kiểm tra một lần nữa cho toàn bộ kết quả công việc vừa thực hiện. Nếu ok thì tiến hành thu dọn và vệ sinh khu vực thi công để nghiệm thu và bàn giao cho chủ nhà.
Lưu ý khi thi công trần thạch cao
Đọc trước bản vẽ cơ điện để tránh việc đi xương trùng với các lỗ đèn hay vị trí lắp đặt các hệ thống cơ điện. Trong trường hợp trùng, cần phải cắt khung xương tại khoét lỗ đèn hay vị trí thiết bị điện được lắp đặt. công việc này sẽ gây tổn hại đến sự chắc chắn và tuổi thọ của trần. Đồng thời còn gây mất thẩm mỹ cho trần nhà. Lưu ý, để thực hiên tốt công việc này sẽ tốn khá nhiều vật tư và số lượng nhân công làm viêc sẽ cần nhiều hơn.
Lắp đặt trọn vện hệ thống khung xương trước khi bắn tấm để đảm bảo quá trình bắn tấm không bị xe võng trần. Tuy nhiên, nhược điểm của việc này sẽ tốn nhiều thời gian hơn, hệ khung xương cần phải được cân chỉnh theo đúng chính xác kích thước bản vẽ trước khi bắn tấm.
Hướng Dẫn Thiết Lập Autocorrect Trong Excel
Tính năng AutoCorrect của Excel được thiết kế để tự động chỉnh sửa những từ sai. Trong thực tế, nó có thể làm được nhiều hơn là chỉ sửa lỗi. Cụ thể, trong bài viết này, Học Excel Online sẽ hướng dẫn bạn các bạn cách thiết lập AutoCorrect và sử dụng thật hiệu quả.
Thiết lập AutoCorrect trong Excel
Để có thể tiến hành thiết lập AutoCorrect, ta mở hộp thoại AutoCorrect bằng cách:
Sau khi chọn, hộp thoại AutoCorrect sẽ hiện ra, gồm có 4 thẻ:
Tại thẻ này, bạn có thể thấy danh sách của những kí tự, biểu tượng được sử dụng mà có thể chỉnh sửa, thêm hoặc xóa.
Ta có thể thực hiện một số thao tác sau:
Show AutoCorrect Options buttons – hiện hoặc ẩn logo AutoCorrect
4 nút tiếp theo sẽ kiểm soát việc tự động sửa lỗi:
Correct Two Initial Capitals – chuyển ký tự thứ 2 từ viết hoa về viết thường.
Capitalize first letter of sentence – Viết hoa chữ cái đầu tiên của câu.
Capitalize names of days – Viết hoa chữ cái đầu tiên của ngày (Monday, Tuesday…)
Lựa chọn cuối cùng sẽ cho phép bạn bật hoặc tắt chức năng tự sửa lỗi
Replace text as you type – bật/tắt AutoCorrect
Tại đây, bạn có thể thêm hoặc xóa những từ theo ý muốn. Ví dụ:
Kí tự bao gồm công thức hoặc hyperlinks sẽ không được sửa.
Mọi thay đổi sẽ được áp dụng với toàn bộ sổ tính
AutoFormat as you type
Tại thẻ này, bạn có thể bật hoặc tắt một số tùy chọn:
Internet and network paths with hyperlinks – khi trực tiếp gõ địa chỉ liên kết (link) vào, nếu giữ nguyên liên kết sẽ đổi màu và chuyển tới khi bấm vào. Để tắt chức năng này đi ta bỏ chọn.
Include new row and columns in table – Tự mở rộng bảng tính. Tắt chức năng này đi và bạn sẽ không lo việc bảng tính (chức năng Table) tự mở rộng ra nữa.
Fill formulas in tables to create calculated columns – Đối với bảng tính, khi bạn tạo ra một cột kết quả và ấn Enter, công thức sẽ tự động được điền xuống. Bỏ chọn sẽ ngăn ngừa điều đó.
AutoCorrect actions
Thẻ này kiểm soát việc tự động điền ký tự đặc biệt trong Excel (mở thẻ Insert, nhóm Symbols, chọn Equation):
Cập nhật thông tin chi tiết về Hướng Dẫn Từng Bước Tạo Macro Trong Excel trên website Nhatngukohi.edu.vn. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!