Bạn đang xem bài viết Hướng Dẫn Trộn Thư Mail Merge Trong Word 2013 2010 2007 2003 được cập nhật mới nhất trên website Nhatngukohi.edu.vn. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất.
Trộn thư (Mail merge) trong word là thiết lập điền các thông tin khác nhau vào một vị trí xác định trên một văn bản được làm sẵn. Nó giúp các bạn tiết kiệm nhiều thời gian hơn trong công tác văn phòng. Để dể hiểu mình ví dụ một văn bản có nội dung như sau:
ỦY BAN NHÂN DÂN
XÃ ABC
chúng tôi
ĐT:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
–0o0–
GIẤY MỜI
ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ
ABC
Kính mời:
…
……..
…………
Địa chỉ:
………………….
7 giờ 30 phút, ngày 01 tháng 11 năm 2013
Đúng vào lúc:giờphút, ngàythángnăm
Hội trường UBND Xã ABC
Đến tại:
Để: Dự buổi triển khai thực hiện thông tư 23 của Bộ Công An – Phổ biến xử lý luật vi phạm hành chính năm 2012.
Rất mong sự có mặt của
…….
để buổi họp đạt kết quả tốt đẹp.
ABC
,
ngày 30 tháng 10 năm 2013
TM. ỦY BAN NHÂN DÂN
Chỗ có dấu chấm sẽ được điền thông tin cho mỗi cá nhân với thông tin của họ. Do đó nó khác nhau và rất mất công nếu ta copy và thay đổi thông tin vào các chỗ có dấu chấm. Chính vì thế mà thủ thuật sử dụng Mail Merge thật sự cần thiết.
Các bước làm đối với Word 2013
Bước 1: + Tạo một file Word hoặc Excel chứa thông tin với các trường cần thiết. Ví dụ mình tạo một file Word có tên là DuLieu nội dung như sau
+ Soạn văn bản mẫu sẵn. Xem văn bản mẫu ở trên. Và hãy tạo một thư mục lưu chúng để dể tìm kiếm. Ví dụ thư mục Tron_Thu_EXP có 2 file Dulieu và Mau
Bước 2: Tiến hành nào. Đầu tiên mở mẫu lên. Di chuyển qua tab MAILINGS trong Word 2013
Các bạn có thể tùy chỉnh thêm những người được liệt kê vào danh sách tạo trộn thư
Bước 3: Chọn vị trí chèn thông tin các trường vào
Các bạn sẽ thấy nó hiện thị như sau:
Kiểm tra
Để xem tất cả và In
Thủ thuật áp dụng với Word 2010 – 2007- 2003 copy nguồn từ các bài viết khác. Các bạn tham khảo.
Với Word 2010 – http://esvn.vn/
Trộn tài liệu trong microsoft word 2010- Mail Merge
Hướng dẫn trộn thư trong trong Word 2007 –
http://www.pigup.com.vn/
In pigup xin giới thiệu đến các bạn tính năng Mail Merge , hay được gọi là trộn thư , được cải tiến để dùng dễ dàng trong Word 2007 ví dụ như tạo nhãn ( Label ) .
Cách thức tạo nhãn in vào một danh sách cho trước như sau:
Ví dụ bạn đã có file dữ liệu trong Excel với nội dung ph
í dưới
Bấm
OK
, khi đó trong màn hình sẽ xuất hiện những nhãn mà bạn đã chọn .
Trong khung đầu tiên bạn bắt đầu khai báo những thứ vần hiển thị trong nhãn ví dụ như
Họ và Tên , Năm sinh , Mã nhân viên ….
Tiếp theo tương tự bạn chọn
Năm-sinh
vào vị trí tương ứng cho tới khi kết thúc
Tiếp theo bạn bấm nút
Update Labels
, để cho tất cả những nhãn được cập nhật tất cả tên các trường có sẵn
Cách trộn thư trong WORD 2003 –
tip4pc.com
Màn hình kế cho phép bạn chọn nơi nhận, trường hợp này chúng ta sẽ tạo một danh sách mới nên bạn chọn vào Type a new list, xong nhấp vào Create…
Tính năng trộn thư là một trong các tiện ích mà Word giúp người sử dụng giảm đáng kể thời gian xử lý văn bản trên máy tính. Tính năng này dùng chèn thông tin dữ liệu khác nhau vào một tài liệu văn bản cố định nào đó bằng cách kết hợp 2 nguồn thông tin làm 1. Tính năng này đặc biệt hữu ích nếu như bạn muốn chèn thông tin như tên, tuổi, địa chỉ… trong danh sách để gửi thư mời, thư cảm ơn… Để làm việc này bạn phải có 2 tập tin văn bản riêng biệt trước khi trộn với nhau, tập tin thứ nhất sẽ chứa dữ liệu dạng danh sách nhân viên, tên, tuổi… tập tin thứ hai sẽ chứa tài liệu chính (ví dụ mẫu thư báo, thư ngỏ…), có thể hiểu cách thức sử dụng Mail Merge như sau:
tip4pc.com
Cách Trộn Thư (Mail Merge) Trong Word
Trộn thư (Mail Merge) là tính năng rất hữu ích trong Microsoft Word, tính năng này giúp các bạn giảm thiểu đáng kể thời gian chèn danh sách thông tin từ Excel vào các loại văn bản như: giấy mời, thông báo, phiếu điểm, giấy báo lương,….
Các bước trộn thư (Mail Merge) trong Word
Bước 2: Xuất hiện Mail Merge ở phía bên phải Word, các bạn chọn
Tại Step 1: Letters
Tại Step 2: Use the current document
Tại Step 3: Use an existing list nếu danh sách có sẵn, các bạn có thể chọn Type a new list để tạo danh sách mới. Sau đó nhấn Next: Write your letter.
Bước 3: Trong hộp thoại Select Data Source, các bạn chọn đến danh sách có sẵn và nhấn Open.
Bước 4: Chọn sheet chứa dữ liệu cần sử dụng. Ví dụ ở file Excel này sheet1 là sheet chứa dữ liệu, ta chọn Sheet1. Sau đó nhấn OK
Bước 5: Trong hộp thoại Mail Merge Recipients, các bạn chọn dữ liệu cần chèn bằng cách đánh dấu vào các ô vuông trước dữ liệu đó. Nếu chèn tất cả các bạn chọn đánh dấu vào ô vuông cạnh Data Source.
Sau khi chọn xong các bạn nhấn OK.
Bước 6: Chọn Next: Write your letter.
Bước 7: Trong bước tiếp theo, các bạn đặt con trỏ chuột vào vị trí cần chèn dữ liệu, sau đó nhấn vào More items. Xuất hiện hộp thoại Insert Merge Field, các bạn chọn trường dữ liệu đúng với nội dung cạnh con trỏ chuột và nhấn Insert để chèn.
Sau khi thực hiện thao tác chèn danh sách word của bạn sẽ có dạng hình dưới. Chọn Next: Preview your letters.
Bước 8: Chọn Next: Complete the merge để hoàn thành quá trình trộn thư.
Bước 9: Để xem tất cả các trang sau khi trộn, các bạn chọn Edit individual letters và chọn OK tại hộp thoại Merge to New Document.
Bước 10: Chọn Save
Lời kết
Thông tin liên hệ
Fanpage: Trung tâm tin học văn phòng MOS – Viện kinh tế và thương mại Quốc tế – Đại học Ngoại Thương
Email: tinhocmos.edu.vn@gmail.com
Hotline: 0914 444 343
Cách Tạo Watermark Cho Word 2022, 2013, 2010, 2007, 2003
Watermark là thứ không thể thiếu sau khi bạn hoàn tất tài liệu Word, với cách tạo Watermark cho Word 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 sẽ giúp bạn bảo vệ tài sản của mình hơn và không lo sợ việc bị người khác lấy mất và nhận là của mình.
Tạo Watermark cho Word 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 không hoàn toàn giúp bạn bảo vệ an toàn 100% cho file Word nhưng nó là một trong những bước đầu tiên để giúp bạn hoàn thiện một văn bản worrd trước khi có ý định gửi cho một ai đó.
Trong bài viết này chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách để chèn Watermark trong Word giúp người dùng hiểu hơn về tính năng này, không chỉ cách chèn Watermark thông thường dạng text mà bao gồm cả cách tạo Watermark cho Word dạng ảnh áp dụng cho tất cả các phiên bản Word 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 .
Cách tạo Watermark cho Word 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 1. Tạo Watermark cho Word 2016, 2013
Bước 2: Sau đó lựa chọn một kiểu hiểu thị Watermark cho văn bản Word của bạn.
Bước 3: Để chỉnh sửa Watermark bạn lựa chọn Custom Watermark.
Lưu ý: Nếu bạn muốn hủy tạo Watermark cho Word thì chỉ cần nhấn vào Remove Watermark.
Bước 4: Trong tạo Watermark cho Word bạn chỉ cần chỉnh Text để thay đổi nội dung tạo Watermark cho Word 2016, 2013.
– Một vài thông tin về các thông số có trong mục:– Language: lựa chọn ngôn ngữ cho watermark.– Text: nhập nội dung cho watermark.– Font: lựa chọn font chữ cho watermark– Size: chọn kích cỡ cho watermark.– Color: chọn màu cho watermark.– Layout: chọn hướng watermark (Diagonal dạng kiểu chéo, Horizontal là kiểu ngang)– Semitransparent: tạo kiểu nửa trong suốt cho watermark.
Bước 6: Sau đó nhấn vào From a file để lựa chọn file ảnh làm Watermark trong máy tính.
Lựa chọn tiếp tục một hình ảnh bất kỳ trong máy tính để làm Watermark.
Và kết quả cuối cùng sẽ được như bạn mong muốn, công việc tạo Watermark cho Word bằng ảnh đã hoàn tất.
Bước 3: Trong Custom Watermark chúng ta có thể thay thế chữ trong Watermark trong phần Text.
Và kết quả sau khi thay thế sẽ được như ý của bạn.
Lựa chọn tiếp tục một hình ảnh bất kỳ trong máy tính để làm Watermark.
Và kết quả cuối cùng sẽ được như bạn mong muốn, công việc tạo Watermark cho Word bằng ảnh đã hoàn tất.
Bước 2: Tại đây bạn chỉ cần thay text để hiển thị Watermark của bạn lên file Word.
Và kết quả cuối cùng khi bạn tạo Watermark cho Word 2003 bằng hình ảnh.
Filter Trong Excel 2007 2010 2013 2003, Cách Sử Dụng Filter
Cách sử dụng filter trong excel 2007 2010 2013 2003 – khi nào thì cần sử dụng filter trong excel. Filter trong excel có thể làm được gì cho chúng ta hay có những kiểu filter nào?… Ad sẽ giải thích rõ hơn cho các bạn qua bài viết này.
1. Filter trong excel là gì?
Filter trong excel là chức năng lọc dữ liệu theo một hoặc nhiều điều kiện.
Có 2 chức năng lọc trong excel:
auto filter: Đây là chức năng lọc dữ liệu mặc định của excel
Advanced filter: Đây là chức năng lọc dữ liệu nâng cao, cho phép ta tự đặt điều kiện để lọc. Cũng như việc di chuyển kết quả lọc được sang một ô khác, sheet khác.
Trong phạm vi bài này, ad sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng auto filter trong các phiên bản excel 2003 2007 2010 2013.
Cách sử dụng filter trong excel 2007 giống với 2010 2013 nhưng lại khác với excel 2003. Nguyên nhân của sự khác nhau chính là bởi vì sự thay đổi trong việc chuyển từ thanh Menu (excel 2003) sang thanh Ribbon (excel 2007 trở đi).
2. Cách sử dụng filter trong excel 2007 2010 2013
2.1. Cách tạo auto filter trong excel 2007 2010 2013
Bước 1: Bôi đen vào bộ vùng dữ liệu muốn tạo auto filter
Trong danh sách hiện ra, ad chỉ chọn mặt hàng Cam 1, sau đó nhấn OK.
Auto filter 2 : Sort by color
Sort by color là sắp xếp dữ liệu theo màu sắc.
Trong trường hợp không có màu nào trong cột được chọn thì chỉ xuất hiện mỗi nút Custom sort.
Autofilter 3 : Text filters/ Number filters
Text filters hoặc Number filters phụ thuộc vào việc trong cột ta đang chọn có số lượng ô chứa dữ liệu số nhiều hơn hay ít hơn số ô chứa dữ liệu text (văn bản)
– Text filters: Trong trường hợp cột bạn chọn có số ô chứa dữ liệu text nhiều hơn thì các chức năng lọc dữ liệu text filters sẽ như trong hình sau:
Equals…: giống với
Does not equal: Không giống
+ Nhóm 2: Giống với một 1 hoặc 1 ký tự đầu hoặc cuối
Begins with: Lọc các ô Bắt đầu với ….
Ends with: Lọc các ô Kết thúc với ….
+ Nhóm 3: Chứa một dữ liệu nào đó
Contains…: Lọc các ô có chứa …
Does not contain…: Lọc các ô không chứa ….
+ Nhóm 4: Lọc dữ liệu text theo một điều kiện khác
Autofilter 4 : Search – Chức năng lọc dữ liệu tìm kiềm
Chức năng lọc dữ liệu này rất hay, là một sự cải tiến vượt bậc của excel 2010 trở đi. Bạn đánh điều kiện lọc dữ liệu vào ô search, excel sẽ tự động lọc ra danh sách những điều kiện lọc phù hợp với dữ liệu tìm kiếm. Để từ đó, bạn có thể dễ dàng chọn được điều kiện mình muốn nhanh hơn rất nhiều. Với những bảng biểu có ít điều kiện lọc thì tùy chọn này phát huy được ít công dụng hơn. Nhưng với danh sách có đến hàng chục điều kiện thì nó thật tuyệt vời.
3. Cách sử dụng filter trong excel 2003
3.1. Cách tạo autofilter trong excel 2003
Bước 1: Chọn vùng dữ liệu muốn tiến hành autofilter giống như ở phần 2.1.
Bước 2: Chọn từ thanh công cụ menu như sau:
3.2. Giới thiệu các tính năng của auto filter trong excel 2003
Đang cập nhật
4. Làm thế nào để bỏ filter trong excel
Nhưng làm thế nào để bỏ chọn một điều kiện nào đó trong filter?
Hiện tại bảng kê của ad đang ở chế độ lọc dữ liệu cột tên hàng và ad muốn lọc dữ liệu ở cột Thành tiền đồng thời bỏ lọc dữ liệu ở cột Tên hàng. Thì làm thế nào?
Cách làm như sau:
Chọn vào hình vuông bên cạnh tên cột Tên hàng
Sauk hi chọn all, thì tất cả các điều kiện lọc của cột tên hàng sẽ được tick đồng nghĩa với việc chức năng lọc dữ liệu theo tên hàng đã bị loại bỏ.
Và bây giờ thì thật đơn giản để lọc dữ liệu theo cột “Thành tiền” rồi đúng không bạn.
Cập nhật thông tin chi tiết về Hướng Dẫn Trộn Thư Mail Merge Trong Word 2013 2010 2007 2003 trên website Nhatngukohi.edu.vn. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!