Bạn đang xem bài viết Hướng Dẫn Sử Dụng Zoom Để Họp (Đào Tạo) Qua Mạng được cập nhật mới nhất tháng 10 năm 2023 trên website Nhatngukohi.edu.vn. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất.
Trình duyệt của bạn không hỗ trợ HTML5 video.
Video hướng dẫn sử dụng Zoom
- Công cụ Zoom hỗ trợ Web Video Meeting, có thể sử dụng để giảng dạy trực tuyến. Với phiên bản Cá nhân (miễn phí) Zoom hỗ trợ:
+ Mỗi buổi học có tối đa 100 người tham dự
+ Thời gian cho mỗi buổi học giới hạn là 40 phút (quá 40 phút chúng ta phải làm một buổi học khác)
+ Hỗ trợ ghi hình các buổi học
1. Cách đăng nhập và tạo tài khoản sử dụng email của Trường (danh cho cán bộ và sinh viên)
- Nhập ngày tháng năm sinh để xác nhận (đủ tuổi sử dụng ứng dụng, theo qui định của Zoom)
- Tiếp theo chọn nút Create Account
- Trên màn hình Join Trường Đại học Cần Thơ’s Zoom Account chọn Join The Account (Bước này chủ chó đối với việc tạo tài khoản sử dụng email của Trường Đại học Cần Thơ cấp)
- Hệ thống tiến hành tạo tài khoản, khi tạo xong sẽ chuyển hướng đến trang cá nhân của quý Thầy/Cô
- Để tải Zoom Client for meetings và cài đặt vào máy tính, thiết bị cầm tay, vào địa chỉ https://zoom.us/download chọn phiên bản cài trên máy tính, nếu sử dụng thiết bị di động thì chọn tải Zoom Mobile Apps.
2. Tạo buổi học trên Zoom (dành cho giáo viên)
- Chúng ta có thể ghi hình lại các buổi học để làm tư liệu cho sinh viên tham khảo, để ghi hình chọn nút Record
3. Sinh viên được giáo viên mời vào lớp học, sẽ nhận được email với thông tin của lớp học, để tham gia sinh viên có thể nhắp chuột vào link bên dưới Join Zoom meeting hoặc mở ứng dụng Zoom và nhập vào Meeting ID và Mật khẩu.
4. Lên lịch học và gửi thông báo cho sinh viên
- Topic: Nhập tên cuộc họp (Ví dụ tên môn học, nhóm…)
- When: Thời gian bắt đầu
- Meeting password: nếu tick vào, mật khẩu tự sinh ra, sẽ gửi kèm đường link tới người học
- Video: có mở cho người host và người tham dự không (on/off)
- Meeting Options: Các tùy chọn tham gia trước host (giảng viên) hay không, chuyển chế độ người tham gia im lặng, mở phòng chờ và ghi hình cục bộ xuống máy tính.
Hướng Dẫn Chia Nhỏ Phòng Họp Zoom (Breakout Rooms)
Đây có lẽ là 1 trong tính năng độc quyền của Zoom. Hiện này chưa có phần mềm hội họp nào có tính năng này ngoài Zoom. Tính năng chia nhỏ phòng họp này của Zoom giúp bạn có thể tách người tham dự của bạn thành các nhóm nhỏ trong cuộc họp. Người chủ trì (host) có quyền sắp xếp từng người tham gia cuộc họp, phòng học ngẫu nhiên hoặc theo ý muốn. Tính năng này có thể bật tắt bất cứ lúc nào theo ý người chủ trì muốn.
Phòng họp có thể chia nhỏ thành 50 nhóm cho 1 host.
Số lượng mỗi nhóm nhỏ tối đa chứa 200 người tham gia. Tuy nhiên để có thể có 200 người bạn cần mua thêm gói mở rộng 200 (Large Meeting).
Mỗi nhóm đều có đầy đủ tính năng như một cuộc họp thông thường.
Hạn chế: Đối với tính năng ghi lại cuộc họp thì sẽ bị giới hạn. Vì tính năng ghi hình chỉ ghi lại màn hình của người chủ trì. Tức các cuộc họp nhỏ sau khi chia tách phòng mà không có host thì sẽ không được ghi lại. Vì vậy cuộc họp của nhưng phòng họp nhỏ sẽ phải ghi lại thủ công. Sau đó, người ghi lại cuộc họp gửi cho người chủ trì file. Đương nhiên, các file này không được lưu trên cloud.
Điều kiện sử dụng tính năngTính năng breakout rooms chỉ có trên người dùng trả phí (tức sử dụng bản pro trở lên). Đây cũng là 1 trong nhiều sự khác nhau giữa bản Pro và bản miễn phí.
Ngoài ra, người dùng không thể sử dụng tính năng này trên điện thoại hoặc Zoom máy tính phiên bản đời cũ. Nếu muốn sử dụng, bạn bắt buộc phải sử dụng phiên bản Zoom mới nhất trên máy tính.
Để sử dụng tính năng này trong cuộc họp, bạn phải là người chủ trì (host). Tính năng này chỉ hiện thị đối với host trong cuộc họp và không hiển thị đối với người tham gia.
Chức năng này không hiển thị đối với người dùng sử dụng gói mở rộng Zoom Rooms hay H.323 Room Connector.
Hướng dẫn mở tính năng chia tách phòng họpTính năng breakout rooms ẩn sau khi bạn nâng cấp gói cước. Bạn cần phải truy cập vào phần quản trị tài khoản trên web để có bật tính năng này.
Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản của bạn trên bản web Zoom.
Bước 2: Ở phần Account Management, nhấp vào Account Settings ( với tư cách là người quản trị ( admin)). Còn nếu bạn là người dùng ( user) thì chọn Settings.
Bước 3: Tại phần In Meeting, tìm mục Breakout Rooms và bật lên. Nếu cần gạt hiển thị màu xanh như dưới tức là bạn đã bật tính năng lên.
Hướng dẫn sử dụng tính năng chia nhỏ phòng họpCó thể bạn sẽ quan tâm:
Hướng Dẫn Tạo Một Lịch Học/Họp (Schedule Meeting) Trên Zoom
Giới Thiệu
Hướng Dẫn
Các bạn thực hiện các bước sau:
Trên App Zoom
Bước 1: Sau khi đã đăng nhập tài khoản, tại giao diện của Zoom các bạn nhấn chọn mục Schedule để bắt đầu tạo lịch họp.
Bước 2: Hiển thị giao diện để các bạn thiết lập các thông tin cần thiết cho buổi họp kế tiếp
Topic: Nhập tên buổi học/họp
Start: Nhập thời gian buổi học. Các bạn có thể lên lịch trước buổi học/họp trước 5-10 phút để học sinh/sinh viên hay nhân viên có thể chuẩn bị .
Duration: Chọn tổng thời gian cho buổi học. Lưu ý: Nếu vượt quá thời gian thì cuộc họp vẫn có thể diễn ra
Recurring meeting: Buổi học định kỳ (cố định). Khi chọn mục này thì ID buổi họp học sinh/sinh viên hay nhân viên không cần phải nhập ID mỗi lần tham gia buổi học.
Meeting ID: Sử dụng ID cá nhân tùy chọn hoặc dùng ID Meeting ngẫu nhiên.
Password: Nhập mật khẩu
Video:
Host: Chọn bật hoặc tắt video của host buổi học
Participant: Chọn bật hoặc tắt video của người tham gia buổi học
Audio: Chọn dùng âm thanh qua điện thoại, máy tính hoặc cả 2.
Calendar: Sử dụng ứng dụng lịch.
Advanced Options: Cài đặt nâng cao
Allow participants to join anytime: Cho phép người tham gia bất cứ lúc nào.
Mute participants to join anytime: Bỏ qua người tham gia vào cuộc hộp bất cứ lúc nào
Automatically record the meeting on the local computer: Tự động ghi lại buổi học.
Nhấn Save để lưu cấu hình
Bước 3: Sau khi nhấn Save, một giao diện mới xuất hiện thông tin về buổi học, nhấn vào nút Copy to clipboard để chia sẻ cho người tham gia để nắm thông tin.
Trên Website (tương tự thiết lập như trên App Zoom)
Các bạn truy cập đến Website của Zoom bằng đường link chúng tôi
1. Đăng nhập tài khoản để đăng nhập vào hệ thống
2. Nhấn vào mục Schedule để bắt đầu tạo cuộc họp
3. Thiết lập các mục cần thiết
Khi tới thời gian học/họp Zoom sẽ có thông báo cho các bạn tham gia cuộc họp. Nhấn Start để tham gia cuộc họp.
Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm Zoom
Chú ý: Thông thường trước buổi Học/hội thảo 3 ngày, Uy sẽ gửi Số phòng và Mật khẩu (nếu có) tới Bạn. Trường hợp trước buổi học bạn chưa nhận được thông tin đó, Bạn vui lòng liên hệ lại Uy (hoặc người phụ trách) để được hỗ trợ cụ thể.
Hướng dẫn cài đặt và sử dụng ZOOM trên máy tínhMỘT SỐ TÍNH NĂNG CƠ BẢN CỦA PHẦN MỀM NÀY BẠN CẦN PHẢI BIẾT
1. Tính năng Mute/ Unmute (tắt/ bật mic)
2. Tính năng Stop Video/ Start Video (tắt/ bật video)
– Screen: chia sẻ màn hình Zoom
– Whiteboard: chia sẻ màn hình bảng trắng (khi người tham gia viết/ vẽ/ …)
– Browser: chia sẻ màn hình website
– New Share: Chia sẻ nội dung thông tin mới
– Pause Share: Dừng màn hình/ nội dung đang được chia sẻ
– Stop Share: Thoát tính năng Share để về màn hình Zoom
4. Tính năng Chat (nhắn tin)
Để sử dụng tính năng Raise Hand, bấm vào nút Participants. Sau đó nhìn sang phần Participants bên tay phải sẽ thấy nút “Raise Hand” ở thanh cuối cùng.
Nhấp vào nút ” Leave meeting ” ở cuối màn hình để kết thúc buổi học.
+ Internet tốc độ đảm bảo và ổn định;
+ Nên sử dụng tai nghe trong quá trình học.
+ Không dùng 2 máy ở cùng một địa điểm; + Trong suốt quá trình tham gia học tập/hội thảo Bạn phải tắt mic trên thiết bị, khi nào cần trao đổi mới bật lên;
Để hiểu rõ hơn về phần mềm ZOOM cũng như cách thức vận hành nó trong hoạt động giảng dạy trực tuyến, đồng thời biết cách tạo và biên soạn bài giảng ngay trên máy tính, bên cạnh đó nếu bạn muốn tạo đề thi trắc nghiệm động cho người học…thì bạn tham khảo kỹ hơn tại Bài viết “Hướng dẫn sử dụng phần mềm ZOOM để xây dựng và vận hành lớp học trực tuyến“.
@PS: Nếu có bất kỳ câu hỏi thắc mắc nào, Bạn vui lòng để lại câu hỏi dưới dạng lời bình cho bài viết này ở khung Lời bình bên dưới.
Chúc Bạn thu thập được nhiều thông tin hữu ích từ các buổi hội thảo/buổi học do Uy tổ chức!
Zoom Cloud Meetings Là Gì? Lợi Ích Khi Sử Dụng Phần Mềm Zoom Để Hội Họp.
Ngày nay có rất nhiều phần mềm được thiết kế dành cho họp trực tuyến. Nhưng, để đảm bảo tính năng chuyên dụng cho doanh nghiệp, tổ chức và các cá nhân làm việc chuyên nghiệp, có lẽ Zoom không quá xa lạ với nhiều người dùng.
Zoom Cloud Meetings được phát hành nhằm mục đích tạo ra những cuộc họp trực tuyến với video hoặc âm thanh ở bất cứ đâu miễn là có kết nối internet. Đây cũng là một trong những ứng dụng miễn phí và hỗ trợ đa nền tảng tiên tiến nhất hiện nay. Đặc điểm của Zoom Cloud Meetings là tham gia một cuộc họp tối đa 100 người. Với chất lượng rõ nét, mặt đối mặt, chia sẻ video màn hình chất lượng cao và nhắn tin nhanh.
Các tính năng chính của Zoom Cloud Meetings– Chất lượng cuộc gọi tốt
– Chia sẻ màn hình độ nét cao
– Hỗ trợ cuộc họp video trực tuyến, tin nhắn nhanh hoặc chia sẻ màn hình thiết bị của bạn
– Có thể kết bạn hoặc mời bạn bè bạn sử dụng thông qua Email
– Có thể làm việc thông qua WiFi, 4G / LTE, và mạng 3G
– Hỗ trợ chế độ an toàn khi hội họp trong lúc lái xe hoặc đi trên đường
– Hỗ trợ đa nền tảng
– Giao diện đơn giản, dễ sử dụng và phù hợp cho những công ty muốn áp dụng hội họp trực tuyến thường xuyên
Tính năng hữu ích của phê mềm Zoom Meetings
Hoạt động hoàn toàn trên internet.
Mở rộng lên đến trên 1000 điểm cầu tham gia.
Hình ảnh và âm thanh ở chế độ full HD.
Thao tác đơn giản để bắt đầu hoặc tham gia cuộc họp.
Nhận diện âm thanh chính từ các điểm cầu.
Hỗ trợ chia màn hình kép.
Giao diện người dùng dễ sử dụng.
Đặt lịch trước cho cuộc họp.
Có thể lựa chọn người tham dự họp.
Host kiểm soát tất cả hoạt động cuộc họp.
Sao lưu lại hình ảnh và âm thanh cuộc họp trên máy client.
Có thể chat cá nhân hoặc theo nhóm.
Zoom Cloud Meetings được các doanh nghiệp và nhóm làm việc ưa chuộng– Khả năng sử dụng vượt trội Cho phép áp dụng nhanh chóng với khả năng họp giúp dễ dàng bắt đầu, tham gia và cộng tác trên mọi thiết bị.
– Tham gia mọi nơi, trên mọi thiết bị Cuộc họp Zoom đồng bộ hóa với hệ thống lịch của bạn và cung cấp hội nghị truyền hình cấp doanh nghiệp được sắp xếp hợp lý từ máy tính để bàn và thiết bị di động.
– Âm thanh tốt và video HD Mang video HD và âm thanh đến các cuộc họp của bạn với sự hỗ trợ cho tối đa 1000 người tham gia video và 49 video trên màn hình.
– Công cụ cộng tác được tích hợp sẵn Nhiều người tham gia có thể chia sẻ màn hình của họ đồng thời và đồng chú thích cho một cuộc họp tương tác hơn.
– Hiện đại hóa giải pháp cuộc họp của bạn Phóng to Cuộc họp cho máy tính để bàn và thiết bị di động cung cấp các công cụ để làm cho mọi cuộc họp trở nên tuyệt vời. Tập trung vào cuộc họp của bạn – nhấp vào bản ghi để để lại ghi chú cho bản ghi được tạo tự động, có thể tìm kiếm của Zoom Chia sẻ và phát video với truyền âm thanh và video đầy đủ mà không cần tải lên nội dung Nhìn cuộc họp đã sẵn sàng với nền ảo và chạm vào giao diện của tôi
– Một cách tiếp cận tuyệt vời cho các cuộc họp di động Các chuyên gia di động ngày nay cần có khả năng làm việc và hội nghị video bất kể họ ở đâu. Zoom Meeting Cuộc họp cho thiết bị di động mang đến trải nghiệm tuyệt vời giống như bạn mong đợi từ ứng dụng khách dành cho máy tính để bàn và hơn thế nữa. Bật Hình nền ảo và chọn hình ảnh bạn chọn. Chia sẻ màn hình của bạn và đồng thời ghi chú ngay trong cuộc họp.
– Zoom Chat Nhắn tin liên tục tích hợp sắp xếp hợp tác không gian làm việc. Trên máy tính để bàn và máy khách di động. Tạo nhóm riêng tư hoặc công khai Chia sẻ tệp và nội dung tìm kiếm Liên tục bắt đầu một cuộc họp
– Quản lý và hỗ trợ từ xa được thực hiện dễ dàng Quản lý tập trung và hỗ trợ từ xa đơn giản hóa việc triển khai và hỗ trợ. Theo dõi việc sử dụng và xu hướng sử dụng Xem phân phối phiên bản. Chỉ định cài đặt quyền chi tiết, cấp tài khoản, nhóm và người dùng
Lợi ích lớn nhất khi dùng zoomTiết kiệm 60% chi phí đầu tư ban đầu. Hoạt động trên internet ổn định. Thiết lập và mở rộng dễ dàng. Đơn Giản, dễ sử dụng. Không cần phải IT vận hành quản lý. Sử dụng được đa nền tảng, nhiều thiết bị khác nhau. Hỗ trợ họp với những người thường xuyên di chuyển. Quản lý, lên lịch họp chuyên nghiệp.
Bạn có thể tìm kiếm thêm thông tin ở trên trang chủ của zoom và khi có nhu cầu mua gói trả phí để dử dụng thì xem TẠI ĐÂY.
Hướng Dẫn Lên Lịch Trước Một Cuộc Họp Trong Zoom Trên Trang Web Zoom.us
Bước 1: Truy cập vào địa chỉ https://zoom.us/signin
Trên trình duyệt web (Cốc Cốc, Google Chrome, Firefox…). Truy cập thẳng vào địa chỉ https://zoom.us/meeting/schedule để được đưa đến trang tạo lịch trước cho cuộc họp.
Trường hợp bạn bạn không thể truy cập được vào trang tạo cuộc họp. Bạn có thể vào trang https://zoom.us/meeting và vào theo cách thủ công.
Bạn sẽ được chuyển đến trang lên lịch cho cuộc họp https://zoom.us/meeting/schedule
Bước 2: Điền thông tin cho cuộc họp đang được lên lịchTại đây bạn sẽ nhập các thông tin cần thiết để chuẩn bị cho cuộc họp sắp được tổ chức bao gồm:
1. TopicTên cuộc họp, mà bạn muốn đặt
2. Description (Optional)Điền miêu tả hoặc ghi chú cho cuộc họp, bạn có thể để trống nếu muốn bỏ qua.
3. WhenĐiền thời gian mà bạn muốn cuộc họp diễn ra vào tương lai: ngày, giờ
4. DurationĐiền thời lượng dự tính của bạn cho cuộc họp. Bạn không cần lo lắng về việc nếu cuộc họp diễn ra quá thời gian mà bạn dự trù. Nếu xảy ra trường hợp thời gian vượt quá thời gian chỉ định. Sẽ có một thông báo nhắc nhở gửi riêng cho người chủ trì cuộc họp và cuộc họp vẫn sẽ tiếp tục mà không bị ngắt quãng.
5. Time Zone 6. Recurring meeting 7. RegistrationTích vào mục Required nếu bạn yêu cầu những người tham gia cuộc họp phải đăng ký trước với bạn và được bạn duyệt mới được tham gia.
8. Meeting IDMục này cho phép bạn chọn ID cho phòng họp của mình. Bạn sẽ dùng ID này để cung cấp cho khách mời để họ có thể tham gia, bạn có hai lựa chọn
Generate Automatically mục này cho phép Zoom tạo ngẫu nhiên ID cho phòng họp của bạn trong tương lai. Nên dùng tính năng này nếu bạn không muốn khách mời biết ID phòng thật của bạn (nếu bạn đã là thành viên trả phí cho zoom)
Personal Meeting ID xxx yyy zzzz: mục này cho phép bạn dùng cố định một ID cho phòng họp của bạn trong tương lai. Dùng tính năng này nếu bạn có tần suất họp nhiều. Và không muốn mỗi lần tạo cuộc họp phải gửi một ID mới cho khách tham dự. (Tính năng này chỉ khả dụng nếu bạn đã mua bản quyền Zoom. Nếu chưa mua vui lòng liên hệ nhân viên kinh doanh của Ngọc Thiên để được tư vấn và hỗ trợ mua hàng)
9. SecurityPhần này cho phép bạn tùy chọn những bảo mật cho cuộc họp của mình. Nhằm tránh các đối tượng không mong muốn tham gia cuộc họp của mình
Tích vào ô Passcode nếu muốn đặt mật khẩu cho cuộc họp. Người tham gia phải nhập đúng mật khẩu mới được phép vào.
Tích vào ô Waiting Room nếu muốn kích hoạt thêm tính năng phòng chờ. Sau khi người tham gia nhập mật khẩu (nếu có) họ sẽ phải chờ ở ngoài. Chỉ khi được bạn cho phép (Admit) thì họ mới được tham gia vào phòng họp.
10. VideoMục này cho phép tùy chọn mặc định khi tham gia phòng họp được phép mở webcam hoặc không dùng webcam. (lưu ý : đây chỉ là tùy chọn mặc định nên không thể bắt buộc người tham gia mở hoặc tắt. Bạn lẫn người tham gia có thể tùy ý bật tắt kể bất cứ lúc nào khi tham gia cuộc họp)
Host (On/Off) : Tùy chọn Kích hoạt/vô hiệu webcam của người chủ trì khi tham gia cuộc họp (bạn vẫn có thể tùy ý bật tắt trước hoặc sau khi tham gia phòng họp)
Participant (On/Off) : Tùy chọn Kích hoạt/vô hiệu webcam của người tham gia khi tham gia cuộc họp (bạn vẫn có thể tùy ý bật tắt trước hoặc sau khi tham gia phòng họp)
11. AudioTính năng này cho phép người tham gia cuộc họp sử dụng giao thức nào. Để truyền tải âm thanh, khuyến cáo bạn để theo mặc định là Both
Telephone : tham gia cuộc họp bằng cách thực hiện cuộc gọi bằng điện thoại bàn hoặc điện thoại di động. Cách này cho phép khách mời có thể tham gia cuộc họp của bạn dù cho họ không có máy tính hay thậm chí không cần đến cả internet. Việc tính cước cuộc gọi sẽ tùy vào gói dịch vụ mà bạn mua thêm. Ngọc Thiên sẽ đề cập đến tính năng này ở bài viết sau
Computer Audio : tham gia cuộc họp bằng hệ thống âm thanh trên máy tính (loa, micro hoặc tai nghe được kết nối trực tiếp vào máy tính), đây là cách thông thường và mặc định khi bạn tham gia một cuộc họp trên Zoom
Both : tham gia bằng cả hai cách vừa được liệt kê bên trên
12. Meeting OptionsĐây là các tùy chọn khác dành cho cuộc họp của bạn
13. Alternative HostsMục này vui lòng để trống, để sử dụng tính năng đồng chủ trì. Vui lòng thao tác khi cuộc họp đã bắt đầu.
Sau khi đã hoàn tất các thiết lập. Hãy ấn Save để lưu lại.
Sau khi hoàn tất, cuộc họp của bạn đã được lên lịch và sẽ hiện ở trang meeting
Hoặc sẽ hiện ở mục Schedule trong trang chính của phần mềm Zoom.
Nếu bạn cần hỗ trợ vui lòng liên hệ hotline kỹ thuật: 1900099978 (1000đ/ phút) công ty Ngọc Thiên sẽ hỗ trợ quý khách tận tình, chu đáo.
Cập nhật thông tin chi tiết về Hướng Dẫn Sử Dụng Zoom Để Họp (Đào Tạo) Qua Mạng trên website Nhatngukohi.edu.vn. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!