Xu Hướng 12/2022 # Hướng Dẫn Sử Dụng Tính Năng Split Cell Trong Excel / 2023 # Top 21 View | Nhatngukohi.edu.vn

Xu Hướng 12/2022 # Hướng Dẫn Sử Dụng Tính Năng Split Cell Trong Excel / 2023 # Top 21 View

Bạn đang xem bài viết Hướng Dẫn Sử Dụng Tính Năng Split Cell Trong Excel / 2023 được cập nhật mới nhất trên website Nhatngukohi.edu.vn. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất.

Ví dụ trên được minh họa bằng bảng sau:

Bước 1: Nhấp chọn dòng số thứ tự 11.

Bước 2: Tại thẻ View, nằm trong nhóm Window, bạn nhấp chọn Split.

Và tương tự như vậy, bạn có thể sử dụng chức năng này đối với cột, hay đồng thời cả cột và hàng.

Bước 2: Kéo thả đường kẻ phân cách lên trên cùng (dành cho hàng) và sang tận cùng trái (dành cho cột).

Bước 3: Ấn vào Split trong nhóm Window.

Để giúp tránh tình trạng nhiều sổ tính xuất hiện cùng một lúc sẽ làm rối màn hình làm việc của bạn, Excel cung cấp cho người dùng các tính năng hữu hiệu bao gồm:

SẮP XẾP HIỂN THỊ SỔ TÍNH

Khi bạn làm việc với nhiều sổ tính, để dễ dàng di chuyển và hiển thị một cách trực quan, bạn có thể dùng chức năng Arrange All nằm tại nhóm Window, thẻ View.

Có 4 tùy chọn như sau:

–Tiled: giúp sắp xếp các sổ tính thành các khối vuông và có diện tích bằng nhau.

–Horizontal: giúp sắp xếp các sổ tính với độ rộng hàng bằng nhau.

–Vertical: giúp sắp xếp các sổ tính với độ rộng cột bằng nhau.

–Cascade giúp sắp xếp các sổ tính thành các lớp chồng lên nhau.

Thao tác ẩn sổ tính sẽ khiến cho màn hình hiển thị của bạn được sáng sủa và gọn gàng hơn, cùng với đó sẽ tránh việc lựa chọn sai hay nhầm sổ tính.

Để thực hiện ẩn sổ tính, trong nhóm Window của thẻ View, nhấn chọn Hide.

Để tiến hành hiện sổ tính, trong nhóm Window của thẻ View, nhấn chọn Unhide. Lúc này, hộp thoại hiện ra đã bao gồm những sổ tính bị ẩn đi, bạn tiến hành chọn những sổ tính muốn hiển thị lại và ấn OK.

Đánh giá bài viết

Hướng Dẫn Giới Hạn Dữ Liệu Trong Excel (Hướng Dẫn Sử Dụng Chức Năng Data Validation Trong Excel) / 2023

Chức năng Data Validation của Excel cho phép bạn thiết lập các quy tắc nhất định để giới hạn những gì được nhập vào một ô. Ví dụ: nhập vào ô có giá trị từ 0 đến 10, chỉ nhập vào ô dạng số, chỉ nhập vào ô dạng ngày, chỉ được phép nhập 10 ký tự… Khi thiết lập những quy tắc này, nếu người sử dụng nhập vào giá trị nằm ngoài giới hạn, sẽ hiển thị tin nhắn báo lỗi do bạn tạo ra.

Bước 1: Chọn ô hoặc cột/ hàng mong muốn

Bước 2: Vào thẻ Data → chọn Data Validation

Bước 3: Hộp thoại Data Validation xuất hiện

Bước 4: Thiết lập kiểu dữ liệu nhập

Any Value: Kiểu dữ liệu bất kỳ

Whole Number: Dữ liệu dạng số tự nhiên

Decimal: Dữ liệu dạng số thập phân

List: Dữ liệu được lựa chọn theo danh sách cho sẵn (bạn có thể tham khảo chức năng này ở bài viết Hướng dẫn tạo danh sách lựa chọn trong Excel (tạo drop down list))

Date: Dữ liệu dạng ngày tháng

Time: Dữ liệu dạng thời gian

Text Length: Giới hạn độ dài ký tự nhập vào (số các ký tự có thể nhập)

Custom: Người dùng tự tạo giới hạn bằng cách nhập công thức (việc tự tạo giới hạn rất phức tạp, bạn chỉ cần chọn 1 trong các lựa chọn trên là có thể các nhu cầu cơ bản rồi)

Bước 5: Thiết lập kiểu giới hạn

Sau khi lựa chọn kiểu dữ liệu, bạn có thể giới hạn giá trị nhập theo các lựa chọn:

between: khoảng giá trị (từ bao nhiêu đến bao nhiêu)

not between: không thuộc từ bao nhiêu đến bao nhiêu

greater than or equal to: lớn hơn hoặc bằng

less than or equal to: nhỏ hơn hoặc bằng

Bước 6: Thiết lập giá trị biên

Ví dụ, mình chọn kiểu dữ liệu Whole number, kiểu giới hạn between → hộp thoại sẽ cho phép bạn nhập giá trị biên

Minimum: giá trị nhỏ nhất

Maximum: giá trị lớn nhất

Với ví dụ như hình, mình chọn Allow kiểu Whole number → Data kiểu between → Min là 1, Max là 10 → ô/hàng/cột Excel được thiết lập sẽ cho phép nhập các giá trị số tự nhiên, với điều kiện lớn hơn 1 và nhỏ hơn 10.

Bước 7: Thiết lập thông báo hướng dẫn

Vẫn ở hộp thoại Data Validation, bạn chọn thẻ Input Message → nhập thông tin về tiêu đề hướng dẫn, tin nhắn hướng dẫn.

Kết quả bảng tính Excel của bạn sẽ show tin nhắn ở ô dữ liệu bạn vừa thiết lập

Bước 8: Thiết lập thông báo lỗi

Chọn thẻ Error Alert → chọn Style (ở đây mình chọn Stop ra biểu tượng x đỏ, nếu bạn chọn style Warning sẽ ra biểu tượng ! màu vàng, còn style Information sẽ ra biểu tượng chữ i màu xanh) → điền tiêu đề lỗi và thông báo lỗi.

Kết quả, nếu người sử dụng nhập sai dữ liệu, hệ thống sẽ hiện thông báo lỗi như bạn đã thiết lập:

Hướng Dẫn Sử Dụng Slicer Trong Excel / 2023

Slicers đã được giới thiệu để làm cho dữ liệu lọc dễ dàng hơn và tương tác nhiều hơn Về cơ bản Slicer chỉ báo cáo các bộ lọc , nhưng nó đang tương tác nhiều hơn và nhanh hơn để sử dụng vì chúng cho phép bạn nhanh chóng lựa chọn các mặt hàng và ngay lập tức xem kết quả.

Hướng dẫn Sử dụng Slicer trong Excel

Slicers là gì ?

Slicers đã được giới thiệu trong Excel 2010 để làm cho dữ liệu lọc dễ dàng hơn và tương tác nhiều hơn . Slicers về cơ bản chỉ báo cáo các bộ lọc , nhưng nó đang tương tác nhiều hơn và nhanh hơn để sử dụng vì chúng cho phép bạn nhanh chóng lựa chọn các mặt hàng và ngay lập tức xem kết quả . Nếu bạn lọc báo cáo PivotTable của bạn rất nhiều, bạn có thể muốn sử dụng máy thái thay vì bộ lọc báo cáo.

Để thêm một slicer:

Chọn bất kỳ tế bào trong PivotTable của bạn. Các tùy chọn tab sẽ xuất hiện trên Ribbon .

Từ Tùy chọn tab, bấm vào Insert Slicer lệnh. Một hộp thoại sẽ xuất hiện.

Chọn lĩnh vực mong muốn. Trong ví dụ này, chúng ta sẽ chọn nhân viên bán hàng . Sau đó bấm OK .

Sử dụng Slicer như thế nào ?

Cũng giống như với bộ lọc báo cáo , chỉ chọn các mục được sử dụng trong PivotTable. Khi bạn chọn hoặc bỏ chọn mục, PivotTable sẽ ngay lập tức phản ánh những thay đổi. Hãy thử chọn mục khác nhau để xem chúng ảnh hưởng PivotTable.

Để chọn một mục duy nhất, nhấp vào nó.

Để chọn nhiều mục, giữ (Ctrl) điều khiển trên bàn phím của bạn, sau đó bấm vào mỗi mục bạn muốn.

Bạn cũng có thể chọn nhiều mục bằng cách kéo thả chuột. Điều này rất hữu ích nếu các mục mong muốn là liền kề với nhau, hoặc nếu bạn muốn chọn tất cả các mục .

Để bỏ chọn một mục, giữ (Ctrl) điều khiển trên bàn phím của bạn, sau đó nhấp vào mục.



Để có ý kiến tư vấn chính xác và cụ thể hơn, Quý vị vui lòng liên hệ với các chuyên gia kế toán của Kế toán 68 qua Tổng đài tư vấn:

Mr Thế Anh : 0981 940 117

Email: tvketoan68@gmail.com

Cách Sử Dụng Tính Năng Group Trong Excel / 2023

Group là một trong những tính năng hữu ích của Excel để hợp nhất các sheet riêng lẻ, thực hiện chỉ một lệnh thay đổi cho hàng loạt các sheet khác nhau. Nhờ đó tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức.

Các thay đổi được thực hiện trong một sheet của bảng tính Exel sẽ cùng thay đổi trong các sheet khác của bảng tính.

Group giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian cho người dùng Excel trong việc thực hiện tính toán hoặc tạo các bảng tính phức tạp với dữ liệu lớn cũng như chỉnh sửa và định dạng nhiều sheet.

Group sẽ cho kết quả tốt nhất cho người dùng khi cùng loại dữ liệu được trình bày trong các ô có cùng địa chỉ trong các sheet khác nhau.

Group cũng cải thiện độ chính xác của dữ liệu và loại bỏ lỗi do người dùng gây ra khi thực hiện các phép tính giống nhau trên nhiều sheet khác nhau.

Cách để nhóm (Group) và hủy nhóm (Ungroup) trong Excel

Để nhóm (Group) các sheet tính riêng lẻ, bạn cần nhấn và giữ phím đồng thời phím CTRL trên bàn phím và sử dụng chuột để kích chọn tên các sheet riêng.

Khi không cần nhóm các sheet đã chọn lại với nhau trong Excel, bạn có thể hủy Group bằng cách bấm giữ phím CTRL, hoặc kích chuột vào tên các sheet trong file.

Trong trường hợp bạn muốn nhóm (Group) tất cả các sheet thay vì chọn từng sheet riêng lẻ như ví dụ 1. Cách làm cũng khá đơn giản chỉ với 2 bước sau:

Bước 1: Đầu tiên, bạn kích chọn bất kỳ sheet nào trong số các sheet cần nhóm.

Cách Group tất cả các sheet trong Excel đơn giản thì việc Ungroup các sheet này cũng tương đối dễ dàng và được thực hiện như sau.

Kích chuột phải vào sheet bất kỳ đang được chọn, trong menu hiển thị chọn tùy chọn ‘Ungroup worksheets’.

Để nhóm các sheet liên tiếp với nhau trong Excel, đầu tiên bạn cần kích chọn tên sheet đầu tiên.

Để hủy nhóm các sheet liên tiếp nhau trong Excel, bạn chỉ cần kích chuột phải vào sheet đầu tiên hoặc cuối cùng và chọn tùy chọn ‘Ungroup worksheets’

CHỈ 7 GIỜ HỌC BÀI BẢN, TIẾP KIỆM HÀNG CHỤC NGHÌN GIỜ TRA CỨU

Cách để sử dụng tính năng Group để tính toán trong Excel

Người dùng chỉ cần chọn một sheet để thêm công thức và áp dụng các thay đổi định dạng cho tất cả các sheet còn lại của bảng tính khi sử dụng tính năng Group.

Nên xác nhận xem Group có được chọn hay không bằng cách kiểm tra tên của file trong thanh tiêu đề.

Để tạo một nhóm các sheet với nhau trong Excel, ít nhất phải có hai sheet trong một file Excel.

Không duyệt qua các sheet khác không có trong group ngay sau khi đã nhóm các sheet cần thực hiện. Vì thao tác này sẽ lập tức hủy lệnh nhóm các sheet riêng.

Sử dụng tính năng Group để áp dụng các hàm tính toán trong Excel chỉ chính xác khi mà các sheet có cùng cấu trúc hàng, cột giống hệt nhau.

Ngoài việc sử dụng tính năng Group để tính toán trong Excel, người dùng cũng có thể cài đặt lệnh in, trang in, căn lề trái, phải, trên dưới ….của tất cả các sheet được chọn trong cửa sổ in. Điều này sẽ giảm tối đa thời gian nếu bạn cần phải in rất nhiều sheet giống nhau cần sử dụng chung một định dạng in trong các file Excel.

Tài liệu kèm theo bài viết

Cập nhật thông tin chi tiết về Hướng Dẫn Sử Dụng Tính Năng Split Cell Trong Excel / 2023 trên website Nhatngukohi.edu.vn. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!